Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei Verwaltung, Kommunikation und Organisation.
- Unternehmen: Der Schulverein St. Ursula bietet eine lebendige Lernumgebung in Wien.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Schulferien frei und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein köstlicher Mittagstisch warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Schulalltag und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büro, digitale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen.
Der Schulverein St. Ursula in Österreich sucht für den Schulstandort Wien eine
Assistenz (m/w/d) der Schulleitung Volksschule und Mittelschule
im Ausmaß von 30 Wochenstunden.
Der Schulstandort Wien umfasst eine Volksschule, eine Mittelschule, ein Gymnasium/ Oberstufenrealgymnasium und die Nachmittagsbetreuung/Hort. In allen drei Schulen werden ca. 994 Schüler:innen unterrichtet und betreut.
- Schüler:innenverwaltung und -datenpflege
- Kommunikation mit Eltern, Behörden und Partnerinstitutionen
- Betreuung und Wartung der Schulhomepage
- Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Veranstaltungen der Schule und des Schulerhalters
- Einnahmen- und Ausgabenrechnung, Kontoführung
- Unterstützung bei der Personalverwaltung der Lehrer:innen
- Engagierte Mitgestaltung des Schulalltags durch verlässliche Präsenz im Büro während der Unterrichtszeit sowie teilweise in den Ferien – verbunden mit Freude am Kontakt mit Kindern, Schüler:innen und Eltern
- Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (Word, Excel, Outlook, Webprogramme)
- Absolute Sicherheit in Rechtschreibung und schriftlicher Korrespondenz
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Erfahrung im Bürobereich
- Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team an einer lebendigen Pflichtschule (Volksschule und Mittelschule)
- Die Möglichkeit einen Großteil der österreichischen Schulferien frei zu haben
- Zusätzliche freie Tage am 24.12, am 31.12. und am Karfreitag
- Einen köstlichen Mittagstisch für alle Mitarbeitenden des Schulvereins
- Ein vielseitiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im schulischen Kontext
- Eine strukturierte Einschulung und laufende Unterstützung durch das Team
- Eine angenehme und herzliche Arbeitsatmosphäre
- Sicherheit eines Kollektivvertrags: 3.036,48 Euro brutto (Vollzeit) / 2.277,36 Euro brutto für 30 Wochenstunden laut Dienstvertrag (durchgerechnete tatsächliche Wochenarbeitszeit: 35 Std.); Anrechnung von Vordienstzeiten
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Assistenz (m/w/d) der Schulleitung Volksschule und Mittelschule Arbeitgeber: Schulverein St. Ursula
Der Schulverein St. Ursula in Wien bietet eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die es Ihnen ermöglicht, aktiv am Schulalltag teilzunehmen und mit Schüler:innen sowie Eltern in Kontakt zu treten. Mit langfristigen Perspektiven, flexiblen Arbeitszeiten während der Schulferien und einem köstlichen Mittagstisch schaffen wir ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Schulleitung Volksschule und Mittelschule erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Schulverein St. Ursula helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Schulverein St. Ursula.
✨Direkt bewerben bei Schulverein St. Ursula!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Assistenz (m/w/d) der Schulleitung Volksschule und Mittelschule klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Schulleitung Volksschule und Mittelschule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Schulverein St. Ursula einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Assistenz (m/w/d) der Schulleitung Volksschule und Mittelschule.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Schulverein St. Ursula leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Schulverein St. Ursula einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulverein St. Ursula vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Schulverein St. Ursula passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Schulverein St. Ursula werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Schulverein St. Ursula erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Schulverein St. Ursula einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
