Der Schulverein St. Ursula in Österreich sucht für den Schulstandort Wien eine/n Mitarbeiter:in für die Pforte/den Empfang im Ausmaß von 33 Wochenstunden. Der Schulstandort Wien umfasst eine Volksschule, eine Mittelschule, ein Gymnasium/Oberstufenrealgymnasium und die Nachmittagsbetreuung/Hort. In allen drei Schulen werden ca. 990 Schüler:innen unterrichtet und betreut. Arbeitszeit: 07:15 bis 15:30 Uhr Empfang und Betreuung von Eltern, Schüler:innen und externen Partner:innen Telefonische und persönliche Auskunft sowie interne Kommunikation Organisation und Kontrolle des Zutritts zum Schulgebäude Schlüsselverwaltung und Aufsicht im Eingangsbereich Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben für die Haustechnik und Terminen für Überprüfungen mit Gewerken Einholung von Angeboten und Dokumentation von Prüfungen Unterstützung bei Sicherheits- und Evakuierungsmaßnahmen Postbearbeitung, Office Management und allgemeine organisatorische Aufgaben Unterstützung bei Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Projekten Mitarbeit bei Homepage, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit
Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (Word, Excel, Outlook, Webprogramme) Absolute Sicherheit in Rechtschreibung und schriftlicher Korrespondenz Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen Erfahrung im Bürobereich
Zusätzliche freie Tage am 24.12, am 31.12. und am Karfreitag Die Möglichkeit einen Großteil der österreichischen Schulferien frei zu haben Köstlicher Mittagstisch für alle Mitarbeitenden des Schulvereins Vielseitiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im schulischen Kontext Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Wertschätzendes und kollegiales Team Eine strukturierte Einschulung und laufende Unterstützung durch das Team Sicherheit eines Kollektivvertrages: mind. 2.789,33 Euro brutto (Vollzeit) / 2.301,20 Euro brutto für 33 Wochenstunden laut Dienstvertrag (durchgerechnete tatsächliche Wochenarbeitszeit: 38,75 Std.);
Anrechnung von Vordienstzeiten JBRP2_AT
Mitarbeiter:In Pforte/Empfang in Wien Arbeitgeber: Schulverein St. Ursula
Der Schulverein St. Ursula bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der die Förderung von Kindern und die Zusammenarbeit mit Eltern im Mittelpunkt stehen. Als Teil einer katholischen Bildungseinrichtung profitieren Sie von einem engagierten Team, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur positiven Gestaltung des Schulalltags beizutragen. Der Standort Salzburg bietet zudem eine attraktive Lebensqualität und ein inspirierendes Umfeld für Ihre berufliche Entfaltung.
