Der Schulverein St. Ursula in Österreich bietet für den Schulstandort Wien ab dem zweiten Semester des laufenden Schuljahres eine unbefristete Stelleim Sekretariat (m/w/d)der Schulleitung Gymnasium (GYM) & Oberstufenrealgymnasium (ORG)im Ausmaß von 30 Wochenstunden an.Der Schulstandort Wien umfasst eine Volksschule, eine Mittelschule, ein GYM & ORG und die Nachmittagsbetreuung/Hort. In allen drei Schulen werden ca. 980 Schüler:innen unterrichtet und betreut.Erfahren Sie unten mehr über die allgemeinen Aufgaben, die mit dieser Stelle verbunden sind, sowie über die erforderlichen Fähigkeiten.Arbeitszeiten07:30 – 15:00 UhrUnterstützung der Schulleitung und der Lehrer:innenSchüler:innenverwaltung und weitere administrative TätigkeitenKommunikation mit Schüler:innen, Eltern, Behörden und PartnerinstitutionenOrganisation, Verwaltung und Abrechnung von Veranstaltungen der Schule und des SchulerhaltersEinnahmen- und Ausgabenrechnung, KontoführungEngagierte Mitgestaltung des Schulalltags und verlässliche Präsenz im Büro während der Unterrichtszeit sowie teilweise in den FerienBetreuung erkrankter Schüler:innen bis zur Abholung, Erste HilfeEinschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder SchulbereichSehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Adobe, Outlook, Webprogramme)Buchhaltungskenntnisse von VorteilOrganisationstalent, Stressresistenz und eigenverantwortliche ArbeitsweiseAbsolute Sicherheit in Rechtschreibung und schriftlicher KorrespondenzKommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit MenschenZusätzliche freie Tage am 24.12, am 31.12. und am KarfreitagEinen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten xncubvjEin wertschätzendes und kollegiales Team in einem vielseitigen, sinnstiftenden Umfeld mit angenehmer, herzlicher ArbeitsatmosphäreEinen köstlichen Mittagstisch für alle Mitarbeitenden des SchulvereinsEine strukturierte Einschulung und laufende Unterstützung durch das TeamSicherheit eines Kollektivvertrags: mindestens 2.997,31 Euro brutto (Vollzeit) / 2.247,98 Euro brutto für 30 Wochenstunden laut Dienstvertrag (durchgerechnete tatsächliche Wochenarbeitszeit: 35 Std.);
Anrechnung von VordienstzeitenJOLP1_AT
Sekretär:In in Wien Arbeitgeber: Schulverein St. Ursula
Der Schulverein St. Ursula bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der die Förderung von Kindern und die Zusammenarbeit mit Eltern im Mittelpunkt stehen. Als Teil einer katholischen Bildungseinrichtung profitieren Sie von einem engagierten Team, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur positiven Gestaltung des Schulalltags beizutragen. Der Standort Salzburg bietet zudem eine attraktive Lebensqualität und ein inspirierendes Umfeld für Ihre berufliche Entfaltung.
