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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, bearbeite Rechnungen und unterstütze das Team im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Schulz Gerüstbau ist ein führendes Unternehmen im industriellen Gerüstbau mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und viel Abwechslung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge und bezahlte Freistellungen an besonderen Tagen.
Sie suchen neue Herausforderungen: Wir bieten Ihnen starke Perspektiven!
Als eines der deutschlandweit führenden Unternehmen, der Branche industrieller Gerüstbau, bieten wir Ihnen die Abwechslung eines mittelständischen Unternehmens. Zu unseren Kunden zählen Konzerne der chemischen und petrochemischen Industrie.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) für Sekretariat und Abrechnung in Teilzeit (ca. 18 Std./Wo)
Ihre Aufgaben
- Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften
- Abrechnung von diversen Industriebaustellen
- Pflege Excellisten Lohnstundenerfassung nach Vorgabe
- allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz und Telefondienst)
- Empfang und Bewirtung von Kunden
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Sach- und Auftragsbearbeitung
- gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Verbindliches Auftreten am Telefon
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Persönliche Fähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und klare Serviceorientierung
Wir bieten
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team
- kurze Entscheidungswege, vielseitiges Aufgabengebiet
- 30 Tage Jahresurlaub (bei täglicher Arbeit) und div. bezahlte Freistellungen (z.B. 24.12. und 31.12.)
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- freie Getränke, kostenloser Parkplatz
Klingt das nach Ihrer neuen Wirkungsstätte?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums an:
info@schulz-geruestbau.de
Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG
Hamburger Str. 2, 25541 Brunsbüttel
www.schulz-geruestbau.de
Bürokraft (m/w/d) für Sekretariat und Abrechnung Arbeitgeber: Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (m/w/d) für Sekretariat und Abrechnung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Branche des industriellen Gerüstbaus. Verstehe die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen, die mit dieser Branche verbunden sind, um in deinem Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Sach- und Auftragsbearbeitung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorfeld. Wenn du anrufst, um Informationen zu erfragen oder deine Bewerbung zu besprechen, achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (m/w/d) für Sekretariat und Abrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Bürokraft und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und was du dem Team bieten kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere in der Sach- und Auftragsbearbeitung sowie deine MS Office-Kenntnisse.
Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Eintrittsdatum im Anschreiben zu erwähnen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Bewerbung ernst nimmst und bereit bist, klare Informationen zu liefern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Excel, Word und Outlook in deinen vorherigen Positionen genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Anekdote erzählen, die deine Fähigkeiten unterstreicht.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da ein verbindliches Auftreten am Telefon wichtig ist, übe, wie du dich am Telefon ausdrücken würdest. Zeige während des Interviews, dass du klar und präzise kommunizieren kannst, um deine Kommunikationsstärke zu verdeutlichen.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
