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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Create offers, process invoices, and handle general secretarial tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading company in industrial scaffolding with a diverse client base.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, free drinks, and bike leasing options.
- Warum dieser Job: Be part of a qualified team in a modern work environment with short decision-making paths.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and several years of experience in order processing required.
- Andere Informationen: Flexible working hours and an indefinite employment contract await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eines der deutschlandweit führenden Unternehmen, der Branche industrieller Gerüstbau, bieten wir Ihnen die Abwechslung eines mittelständischen Unternehmens. Zu unseren Kunden zählen Konzerne der chemischen und petrochemischen Industrie.
Zur Verstärkung unseres Kompetenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter m/w/d für Sekretariat und Abrechnung
in Vollzeit (39 Std./Woche), Standort: Leverkusen
Ihre Aufgaben
- Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften
- Abrechnung von diversen Industriebaustellen
- Aufstellung Umsatz (Excel)
- allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz und Telefondienst)
- Empfang und Bewirtung von Kunden
Das bringen Sie mit
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und Auftragsbearbeitung
- gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Verbindliches Auftreten am Telefon
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Persönliche Fähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und klare Serviceorientierung
Wir bieten
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem qualifizierten Team und einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- kurze Entscheidungswege, vielseitiges Aufgabengebiet
- 30 Tage Jahresurlaub und div. bezahlte Freistellungen (z.B. 24.12. und 31.12.)
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- freie Getränke
- kostenloser Parkplatz
- Bike-Leasing
Klingt das nach Ihrer neuen Wirkungsstätte?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums an:
Schuls Gerüstbau GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Daimlerstraße 4
51381 Leverkusen
Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Abrechnung Arbeitgeber: Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Abrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Schulz Gerüstbau arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Kunden von Schulz Gerüstbau informierst. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und verstehst, was das Unternehmen ausmacht.
✨Tip Nummer 3
Praktische Kenntnisse in Excel sind entscheidend für diese Position. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Excel demonstrieren kannst, vielleicht durch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du am Telefon professionell und freundlich auftrittst. Dies ist besonders wichtig, da du oft mit Kunden in Kontakt stehen wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Abrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schuls Gerüstbau GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die Branche und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und Auftragsbearbeitung hervorhebst. Betone deine MS Office-Kenntnisse und deine Kommunikationsstärke.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Eintrittsdatum angibst. Überprüfe alles auf Richtigkeit, bevor du die E-Mail abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest, wie das Erstellen von Angeboten und Rechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Excel-Tabelle oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Kommunikationsstärke betonen
Da die Position ein verbindliches Auftreten am Telefon erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf Teamarbeit und Flexibilität abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
