mehr Stellenangebot: Teamlead – Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Innovation mit Tradition – Chemische Lösungen, die seit 135 Jahren wirken! Schulz & Sohn ist ein globales Familienunternehmen mit Herz und Verstand mitten in Düsseldorf. Unsere Mission? Nachhaltige und zuverlässige chemische Reinigungskonzepte für die B2B-Welt zu entwickeln, die Industriegüter makellos sauber machen.

Was uns einzigartig macht: Charakterstark und vielfältig – Wir sind mehr als ein Unternehmen – wir sind eine bunte Gemeinschaft im stetigen Wachstum. Brückenbauer zwischen Tradition und Innovation – In Zeiten der digitalen Transformation verbinden wir bewährtes Know-how mit frischen Ideen und Veränderungsmut. Resilient und zukunftsorientiert – Unsere ausgewogene Herangehensweise hat uns durch jede Herausforderung erfolgreich navigiert.

Wir suchen Dich! Ob brillanter Kopf, kreative Gestalter:innen, pragmatische Anpacker:innen – bei uns findest Du Raum, die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bereit, Teil unseres dynamischen Teams zu werden? Dann bist Du bei S&S genau richtig!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamlead – Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Diese Aufgaben erwarten Dich in unserem Team:

• Fachliche Leitung der Auftragsbearbeitung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Verantwortung für die Zollabwicklung inklusive Erstellung von EUR.1, ABDs und weiterer Exportdokumente
• Organisation des Container-Einkaufs sowie Koordination der weltweiten Verschiffung
• Überwachung sämtlicher Prozesse in der Auftragsbearbeitung und aktive Mitwirkung an deren Optimierung
• Erstellung von Reportings und Übersichten zu Rückständen, Lieferproblemen und operativen Vertriebsthemen für die Vertriebsleitung
• Sicherstellung einer professionellen Kundenkommunikation – auch in englischer Sprache
• Enge Zusammenarbeit und klare Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Einkauf und Logistik
• Steuerung der Aufgabenverteilung sowie Überblick über Auslastung und Volumen innerhalb der Abteilung
• Konstruktives Lösen von Konflikten innerhalb des Teams und mit Schnittstellen
• Funktion als (einer von mehreren) Key-User bei der Einführung eines neuen ERP-Systems (GUS) mit der Kommunikation und Organisation der Prozesse zu Einkauf, Logistik und Produktion

Diese Qualifikationen und Fähigkeiten wünschen wir uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im wirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Fachkenntnisse im Zollwesen und Export
• Erfahrung im Container-Einkauf sowie in der internationalen Versandabwicklung
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und Erfahrung im Reporting
• Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsstärke und gleichzeitig ein wertschätzender Führungsstil
• Hohe Kommunikationsstärke – schriftlich und mündlich, auf Deutsch und Englisch

Deine Zukunft bei Schulz & Sohn: Mehr als nur ein Job!

Wachse mit uns – Deine Vorteile:

• Zukunftssicherheit & persönliche Weiterentwicklung: stabiler Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen – flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege – kontinuierliche Förderung Deiner Potenziale und maßgeschneiderte Karrierepfade durch individuelle Schulungen und Weiterbildungsprogramme
• Attraktives Vergütungspaket & Benefits: Übertarifliche Bezahlung – Urlaubs- und Weihnachtsgeld – Vermögenswirksame Leistungen – Betriebliche Altersvorsorge – Kindergartenzuschuss – Fahrrad-Leasing – Corporate Benefits – Nutzung von E-Ladesäulen
• Work-Life-Balance & Flexibilität: flexibler Arbeitstag durch Gleitzeitregelung – bis zu 30 Tage Urlaub und Rosenmontag als zusätzlicher freier Tag – mobiles Arbeiten (nach Absprache)
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Krankenversicherung (Gesundheitsbudget & Zahnzusatz) – Externe Mitarbeiterberatung (EAP-Assist) – Ergonomische Arbeitsplätze – Klimatisierte Büros – Regelmäßige Team-Events

Unsere Unternehmenskultur: Bei Schulz & Sohn gestalten wir eine Unternehmenskultur, die über das bloße Arbeiten hinausgeht. Wir sind ein starkes Team, das zusammenhält, Erfolge feiert und einander unterstützt. Offenheit und Wertschätzung prägen unseren Umgang miteinander. Unsere Werte – Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion – sind nicht nur leere Worte, sondern die Grundlagen unseres Miteinanders. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Einzelne geschätzt wird und sein volles Potenzial entfalten kann.

Wir heißen alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Beeinträchtigung. Bewirb Dich jetzt und gestalte mit!

Sende uns bitte Deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per Mail an:

Dein Kontakt: Schulz & Sohn GmbH Chemie-Erzeugnisse Herr Fabian Düesmann Larocque Höherweg 327 40231 Düsseldorf Tel: 0211/ 0

Wir bitten, auf Anfragen von Personaldienstleistern zu verzichten.