Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Porta Westfalica Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalakten, unterstütze bei der Rekrutierung und kümmere dich um Lohnabrechnungen.
  • Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit klimatisierten Büros und einem tollen Team.
  • Mitarbeitervorteile: E-Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und vergünstigte Einkaufspreise.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Personalwesen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Personalwesen.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

E-Bike Leasing

Betriebliche Altersvorsorge mit AG-Zuschuss

Klimatisierte Büros und moderne ergonomische Arbeitsplätze

Wasser, Tee und Kaffee kostenlos

Vergünstigte Einkaufspreise

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

  • Personaladministration und Vertragsmanagement: Verwaltung von Personalakten, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen.
  • Rekrutierung: Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern.
  • Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen, wie z.B. Urlaubsanträge, Krankmeldungen und andere Anliegen.
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mittels eines Zeiterfassungsprogramms und Buchung und Abstimmung der Lohnkonten im SAP-System sowie Erstellung von Statistiken, enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
  • Mitarbeit in der Buchhaltung: Kontierung und Buchung von Belegen, z.B. Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Kontoauszüge, Kassenbelege etc.
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen.
  • Betreuung der Intercompany Verrechnungen.
  • Abstimmung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und -erklärung.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Personalsachbearbeiter (m/w/d).
  • Berufserfahrung im Personalwesen und Rechnungswesen.
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität und IT-Affinität.
  • Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine Persönlichkeit, welche sich auf allen Ebenen als kompetenter interner Ansprechpartner (m/w/d) positioniert.
  • Sehr gute Deutsch und Englisch Grundkenntnisse.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Schulze Heimtierbedarf GmbH

Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit modernen, klimatisierten Büros und ergonomischen Arbeitsplätzen. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und offener Kommunikation basiert, und bieten zahlreiche Vorteile wie E-Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge mit AG-Zuschuss sowie kostenlose Getränke. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereförderung.
S

Kontaktperson:

Schulze Heimtierbedarf GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Auswahlprozess bei uns geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und Rechnungswesen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in deine Arbeit einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Personalsachbearbeiter recherchierst. Überlege dir auch, welche Fragen du uns stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit Buchhaltungssoftware belegen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personaladministration
Vertragsmanagement
Rekrutierung
Mitarbeiterbetreuung
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Zeiterfassungsprogramme
SAP-Kenntnisse
Buchhaltung
Statistik und Auswertung
Intercompany Verrechnungen
Umsatzsteuervoranmeldung
Monats- und Jahresabschlüsse
Zahlenaffinität
IT-Affinität
Strukturierte Arbeitsweise
Proaktive Arbeitsweise
Kommunikative Fähigkeiten
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter relevante Erfahrung und Ausbildung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Personalwesen und Rechnungswesen sowie deine IT-Affinität.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulze Heimtierbedarf GmbH vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Insbesondere Fragen zu Personaladministration, Vertragsmanagement und Lohnabrechnung sind wahrscheinlich.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da die Stelle eine ausgeprägte Zahlenaffinität erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Buchhaltung verdeutlichen.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Stelle sicher, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du als Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen agiert hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Benefits, die angeboten werden, wie z.B. E-Bike Leasing oder die klimatisierten Büros. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Schulze Heimtierbedarf GmbH
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  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Porta Westfalica
    Teilzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-12

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    Schulze Heimtierbedarf GmbH

    50 - 100
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