Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Kalender des CEO und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Medizinalcannabis mit einem leidenschaftlichen Team.
- Vorteile: Flexible Remote-Arbeit, internationales Umfeld und Einblick in strategische Entscheidungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und unterstütze wichtige Entscheidungen auf Führungsebene.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Office-Management, sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Kraft der Natur und ein hochsensibles Thema erobern die breite Öffentlichkeit: Hanf und die vielfältigen Erzeugnisse dieser besonderen Pflanze erfahren zunehmend ihre verdiente Wertschätzung. Medizinisches Cannabis hat enormes Potential, die Lebensqualität chronisch kranker Patient:innen zu verbessern und medikamentöse Therapien zu unterstützen. Seit vielen Jahren werden in der Intensivmedizin und Schmerztherapie von Kliniken bereits die supportiven Eigenschaften spezifischer Hanfprodukte erfolgreich genutzt. Auch niedergelassene Fachärzte und Fachärztinnen bekennen sich in stetig wachsender Zahl zu alternativen Heil- und Behandlungsmethoden, sodass der Bedarf an hochwertigem Medizinalcannabis rasant steigt.
Wir von Grünhorn wissen, wie wichtig unseren Kund:innen und den verschreibenden Mediziner:innen Vertrauen, Nachhaltigkeit und die schnelle Verfügbarkeit dieses wertvollen Naturproduktes sind. Unser einmaliges Sortiment garantiert zertifizierte Qualität und höchste Sicherheit. Diese Überzeugung geben wir jedem Päckchen mit auf die Reise. Das herausragende Wachstum unserer Marke gibt unserer Philosophie Recht. Von diesem Gefühl wird auch unser hochspezialisiertes, leidenschaftliches Team getragen. Und die Grünhorn-Familie wächst! Wachse mit und unterstütze unser Team tatkräftig an unserem Standort in Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben
- Kalender- & Kommunikationsmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung des CEO-Kalenders und Korrespondenz, Priorisierung von Terminen
- Koordination und Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (intern & extern)
- Reise- & Eventorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national & international), Organisation von Workshops, offiziellen Anlässen und Offsite-Meetings
- Projektkoordination & Recherche: Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen, Recherchen und Zusammenfassungen zu relevanten Themen, Nachverfolgung von Projektfortschritten
- Schnittstelle & Repräsentation: Vertrauenswürdige Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner, diskrete Handhabung vertraulicher Informationen, hohe Serviceorientierung
Dein Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang wünschenswert, alternativ kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation (z. B. Betriebswirtschaft) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- Erfahrung auf Executive-Level von Vorteil
- Kompetenzen: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1); Deutsch auf Muttersprach-Niveau, sicherer Umgang mit MS Office 365 und gängigen digitalen Anwendungen im Assistenzbereich, ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten, Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
- Wohnsitz in der deutschsprachigen Schweiz zwingend erforderlich: Umkreis von 1 h um Zug / Zürich / Luzern
Wir bieten
- Flexible Remote-Arbeit mit modernen Kommunikations- und Projektmanagementtools
- Direkter Einblick in strategische Entscheidungsprozesse auf Geschäftsleitungsebene
- Kollegiales, internationales Umfeld mit flachen Hierarchien
- Marktkonformes Gehalt gemäß Standard (80 %-Pensum, ausbaubar)
- Spesen- und Reisekostenübernahme gemäß Unternehmensrichtlinien
Wir freuen uns über Dein Interesse an der Grünhorn GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an E-Mail schreiben.
Executive Assistant to CEO Arbeitgeber: Schurer Pharma & Kosmetik GmbH
Grünhorn GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitsmodelle und moderne Kommunikationswerkzeuge bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an strategischen Entscheidungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene teilzunehmen. In einem kollegialen und internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien fördern wir das Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter, während wir gemeinsam an der Mission arbeiten, die Lebensqualität von Patient:innen durch hochwertige Medizinalcannabisprodukte zu verbessern.
Kontaktdaten:
Schurer Pharma & Kosmetik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to CEO erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Grünhorn. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und die Philosophie von Grünhorn. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich auf mehrere Stellen zu bewerben, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to CEO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Grünhorn-Familie passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen – wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schurer Pharma & Kosmetik GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von Grünhorn. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig Vertrauen und Nachhaltigkeit für das Unternehmen sind. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für Assistenzpositionen, wie z.B. zur Priorisierung von Aufgaben oder zum Umgang mit vertraulichen Informationen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationsstärke und Selbstständigkeit verdeutlichen. Erkläre, wie du komplexe Termine und Meetings erfolgreich koordiniert hast.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die der CEO aktuell sieht, oder nach der Teamdynamik. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
