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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team und optimiere unsere Procure-to-Pay-Prozesse.
- Arbeitgeber: Werde Teil von BestSecret, einem innovativen Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und flexible Hybrid-Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Effizienz und Kostenstruktur in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast ein BWL-Studium und mehrjährige Erfahrung im P2P-Bereich.
- Andere Informationen: Vielfalt ist unsere Philosophie – alle Hintergründe sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du stellst eine effiziente und fehlerfreie Umsetzung in den folgenden Bereichen sicher:
– Rechnungseingang und -erfassung: Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen.
– Rechnungsprüfung und -freigabe: Korrekte Abwicklung unter Einhaltung der Compliance-Anforderungen.
– Zahlungsprozesse und Zahlläufe: Überwachung und Steuerung der Zahlungsabwicklungen.
– Abwicklung von Abschlüssen: Vorbereitung und Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. - Du identifizierst Optimierungsbedarfe, leitest entsprechende Optimierungsinitiativen ab und entwickelst Umsetzungspläne, um nachhaltig Effizienz zu steigern und Kosten zu senken.
- Du führst und entwickelst ein hochmotiviertes Team. Dabei förderst Du eine offene Kommunikation sowie eine enge und konstruktive Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs und mit anderen Abteilungen.
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Finanzwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs.
- Mehrjährige Erfahrung im P2P-Bereich in einer leitenden Funktion.
- Nachgewiesene Verantwortung für strategische und operative Aufgaben in den genannten Bereichen.
- Sehr gutes Verständnis komplexer Zusammenhänge sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Motivation, Selbstständigkeit, sowie eine konsequente Zielorientierung.
- Fundierte Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Standardisierung von P2P-Prozessen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Entwicklung von Teams sowie in der Durchführung komplexer Projekte.
- Strukturierte und präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
- Souveräner Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
Unser Angebot an Dich:
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und arbeite in einem innovativen Arbeitsumfeld.
Individuelle Weiterbildungen für deine persönliche Entwicklung.
Finde eine Umgebung vor, in der du dich wohlfühlst und dich voll entfalten kannst.
Tolle Mitarbeiterrabatte für deinen perfekten Style.
Bleibe fit und gesund mit unseren Firmenmitgliedschaften in exklusiven Fitness- und Wellnessclubs in Deutschland.
Attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub.
Hoch motivierte Kolleg:innen und eine gründliche Einarbeitungsphase.
Hybrid Working ermöglicht dir eine hohe Flexibilität.
Bei BestSecret ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.
Dein Kontakt:
#J-18808-Ljbffr
Head of Procure-to-Pay Arbeitgeber: Schustermann & Borenstein GmbH
Kontaktperson:
Schustermann & Borenstein GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Procure-to-Pay
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im P2P-Bereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Optimierungsinitiativen erfolgreich umgesetzt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das zeigt deine Expertise und deinen proaktiven Ansatz.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Procure-to-Pay. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die Entwicklungen in der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Führungsqualitäten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und entwickelt hast, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur die Prozesse versteht, sondern auch ein inspirierender Leader ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Procure-to-Pay
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Head of Procure-to-Pay unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im P2P-Bereich und wie du zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Erfolge im Bereich Procure-to-Pay klar darstellen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Verantwortung in früheren Positionen zu verdeutlichen.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine strukturierte und präzise Ausdrucksweise ist entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schustermann & Borenstein GmbH vorbereitest
✨Verstehe die P2P-Prozesse
Stelle sicher, dass du ein tiefes Verständnis der Procure-to-Pay-Prozesse hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Optimierung und Standardisierung dieser Prozesse zeigen.
✨Teamführung betonen
Da die Rolle die Leitung eines Teams umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamführung und -entwicklung bereit haben. Zeige, wie du eine offene Kommunikation gefördert und dein Team motiviert hast.
✨Compliance und Genauigkeit
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Compliance-Anforderungen und der genauen Abwicklung von Rechnungen zu sprechen. Dies zeigt, dass du die Wichtigkeit von Genauigkeit in den Zahlungsprozessen verstehst.
✨Stakeholder-Management
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit internen und externen Stakeholdern zu sprechen. Zeige, wie du Beziehungen aufgebaut und gepflegt hast, um die Effizienz der P2P-Prozesse zu steigern.
