Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Offerten und Rechnungen für spannende Großanlässe und organisiere interne Meetings.
- Unternehmen: Dynamische Organisation im Bereich Schutz & Rettung mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein moderner Arbeitsplatz am Flughafen Zürich.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team mit besten Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte bedeutende Veranstaltungen in der schönsten Stadt der Schweiz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Aufgaben
- Erstellen von Offerten, Rechnungen und Kostenübersichten für anlassbezogene Einsätze von Schutz & Rettung
- Organisation und Durchführung interner Koordinationssitzungen und das Bereitstellen der benötigten Unterlagen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der eingesetzten Abläufe und Systeme
- Bearbeiten von Veranstaltungsanfragen und Absprachen mit internen Partnern
- Verantwortlich für die termingerechte Bearbeitung von Vernehmlassungen
- Bei Eignung unterstützen Sie den Führungsstab SRZ im Tactical Operation Center (TOC) im Rahmen von Grossereignissen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ähnlich (Niveau EFZ) und/oder eine höhere Zusatzausbildung (HF/FH)
- Erfahrung in der Administration einer Rettungsorganisation, eines Dienstleistungsunternehmens im Gesundheitswesen oder aus der öffentlichen Verwaltung
- Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS 365 Programme (Word, Excel, PPT, Teams und Sharepoint)
- Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
Wir bieten
- Hohes Mass an Verantwortung in einem abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeitsfeld
- Flexible Arbeitszeiten, je nach Pensum Möglichkeit von mobilem Arbeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage am Flughafen Zürich mit bester Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten und Infrastruktur (Shopping, Fitness usw.) verbunden mit Einsätzen und Tätigkeiten in der schönsten Stadt der Schweiz
Sachbearbeiter*in Planung Grossanlässe, 50–60 % Arbeitgeber: Schutz & Rettung Zürich
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine hohe Flexibilität und ein modernes Arbeitsumfeld am Flughafen Zürich auszeichnet. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie gleichzeitig an spannenden Großanlässen mitwirken und Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Administration weiter ausbauen können. Genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in einer der schönsten Städte der Schweiz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Planung Grossanlässe, 50–60 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Planung Grossanlässe interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei der Organisation arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Organisation. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Planung Grossanlässe, 50–60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Planung Grossanlässe interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Administration oder im Gesundheitswesen gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schutz & Rettung Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse über MS 365
Da sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS 365 Programme gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Tools gut beherrschst. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Word, Excel, PPT, Teams und SharePoint zu erläutern und vielleicht sogar einige praktische Anwendungen zu demonstrieren.
✨Organisationsfähigkeit zeigen
Die Position erfordert eine gute Organisationsfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du interne Koordinationssitzungen durchgeführt und Abläufe optimiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da eine stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, dass du auch auf Fragen der Interviewer verständlich antwortest.
