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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchung von Rechnungen und Unterstützung bei der Kontenabstimmung.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in Gummersbach mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: 24 Urlaubstage, tarifliche Vergütung und betriebliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Finanzbuchhaltung und lerne von Experten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team und langfristige Perspektiven für deine Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Buchen und Zuordnen von Eingangsrechnungen und Weiterbelastungen
- Kontrolle von Zahlungseingängen & Mahnwesen
- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
- Kommunikation mit dem Steuerberater
- Klärung offener Posten und Unterstützung bei der Kontenabstimmung
- Archivierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Unterstützung der Assistentin zur Finanzbuchhalterin
Technische Fähigkeiten (Hard Skills)
- MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Lexoffice (Buchhaltung & Rechnungsverarbeitung)
- GetMyInvoices (Rechnungsimport & Belegmanagement)
- Integration von GetMyInvoices mit Lexoffice
- Rechnungswesen / Buchführung
- HGB-Grundkenntnisse
- Mahnwesen
- Zahlungseingänge prüfen
- Digitale Dokumentenarchivierung
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern
- Kontenklärung
- Eingangsrechnungen verbuchen
- Buchhaltungssoftware bedienen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Lexoffice oder Lexware
- Erste Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB (wünschenswert)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist, Pünktlichkeit und gute Deutschkenntnisse
Benefits
- Moderner Arbeitsplatz am Bismarckplatz, Gummersbach
- 24 Urlaubstage und tarifliche Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung und betriebliche Weiterbildung
- Langfristige Perspektive mit Aufstiegsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
- Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08:00–16:30 Uhr
Vielfalt & Chancengleichheit
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Assistentin zu Finanzbuchhalter (m/w/d) in Gummersbach Arbeitgeber: SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin zu Finanzbuchhalter (m/w/d) in Gummersbach
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin zu Finanzbuchhalter in Gummersbach interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen im Bereich Buchhaltung und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du die nötigen technischen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin zu Finanzbuchhalter (m/w/d) in Gummersbach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Assistentin zu Finanzbuchhalter bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Betone deine Skills: Wir suchen jemanden mit soliden MS Office-Kenntnissen und idealerweise Erfahrung mit Lexoffice. Mach deutlich, welche technischen Fähigkeiten du mitbringst und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Buchhaltung organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Also, zögere nicht und bewirb dich noch heute!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungssoftware vor
Mach dich mit Lexoffice und GetMyInvoices vertraut, da diese Tools in der Position wichtig sind. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit diesen Programmen in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Kenntnisse im HGB auffrischen
Da Grundkenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB wünschenswert sind, solltest du dir die wichtigsten Punkte ins Gedächtnis rufen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen oder zu beantworten, die dein Wissen über die Rechnungslegung betreffen.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Die Stelle erfordert eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit deine Aufgaben organisiert hast und bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation zeigen.
✨Teamgeist und Kommunikation hervorheben
Da die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und anderen Teammitgliedern wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast und welche Rolle du im Team gespielt hast.