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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchung und Zuordnung von Eingangsrechnungen sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern.
- Arbeitgeber: Dynamisch wachsendes Unternehmen im Herzen von Gummersbach.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, moderner Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und trage zur Sicherheit unserer Kunden bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten und flache Hierarchien für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2222 - 3200 € pro Monat.
Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Herzen von Gummersbach. Bei uns erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, ein wertschätzendes Miteinander sowie langfristige Entwicklungsperspektiven. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit in der Sachbearbeitung Belegwesen.
Aufgaben
- Buchung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Nachverfolgung offener Posten und Klärung von Konten
- Unterstützung im Mahnwesen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern und Steuerberater
- Pflege und Verwaltung der Eingangsrechnungen über GetMyInvoices
- Prüfung von Nachunternehmerrechnungen
- Sammlung und Aufbereitung von Belegen aus Onlineportalen (z. B. eBay, Amazon, UTA, Aral etc.)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in Lexoffice/Lexware und GetMyInvoices sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – eine strukturierte Einarbeitung und Vermittlung der Systeme erfolgt durch uns
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Attraktive Vergütung: 2.222,22 € – 3.200 € brutto/Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
- Modernes Arbeitsplatz im Zentrum von Gummersbach
- Strukturierte Einarbeitung inkl. Schulung in Lexoffice/Lexware und GetMyInvoices
- Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Kollegiales Team und flache Hierarchien
- Geregelte Arbeitszeiten: Montag–Freitag, 08:00–16:30 Uhr
Werden Sie Teil von SCHUTZschild in Gummersbach als Sachbearbeitung Belegwesen (m/w/d) und tragen Sie zur Sicherheit unserer Kunden bei. Bewerben Sie sich jetzt bei einem führenden Sicherheitsdienstleister!
Sachbearbeitung Belegwesen (m/w/d) Arbeitgeber: SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Belegwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeitung Belegwesen interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung Belegwesen. Zeige uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Belegwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben in der Sachbearbeitung Belegwesen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du Excel für die Buchhaltung genutzt oder Word für Berichte. Zeige, dass du die Tools beherrschst und bereit bist, sie effektiv einzusetzen.