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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: FINESTSOCIAL GmbH, eine der schnellstwachsenden Marketingagenturen in Südbaden.
- Mitarbeitervorteile: Tolle Arbeitsatmosphäre, moderne Ausstattung und attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Spannende Aufgaben und regelmäßige Teamevents für eine starke Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage aktiv zum Wachstum des Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, exzellente Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir – die FINESTSOCIAL GmbH – sind eine der schnellstwachsenden Marketingagenturen in ganz Südbaden. Unser Spezialgebiet liegt im digitalen Arbeitgebermarketing, wo wir unseren mittelständischen Kunden als Marketing-Partner im Hintergrund zu einer Top Arbeitgeber-Präsenz auf Social Media und qualitativ hochwertigen Neueinstellungen verhelfen. Bei uns erwartet Dich mehr als ein Job: Ein junges, motivierendes Umfeld, das gemeinsam klare Ziele hat und diese erreicht. Zu unseren Kernwerten gehört “Wachstum”, wenn Du Dich also persönlich und beruflich weiterentwickeln möchtest, bist Du bei uns richtig.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist es Deine Mission, als rechte Hand der Geschäftsführung die Planung und Umsetzung organisatorischer Aufgaben zu übernehmen, neue Talente für unser Team zu finden und zusätzlich interne Betriebsprozesse zu optimieren. Dich erwartet ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld sowie hohe Verantwortung, denn Deine Arbeit hat eine Wirkung auf das gesamte Team.
Klingt interessant? Bewirb Dich ganz einfach über unser Karriereformular und wir finden gemeinsam heraus, ob Du zu uns passen könntest. Wir freuen uns auf Dich!
DEINE AUFGABEN- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Einkäufe managen usw.
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Telefonischer Kontakt in Vertretung der Geschäftsführung (z.B. zu Versicherungen, Steuerberater, Immobilien, Anwalt etc.)
- Management unserer eigenen Recruiting-Tätigkeiten, sodass neue Talente auf uns aufmerksam werden
- Erstkontakt und Kennenlerngespräche mit unseren Bewerbern
- Begleitung von Onboarding und Einarbeitung von neuen Teammitgliedern
- Pflege von Kundenstammdaten und Personalakten
- Versand von Briefen, E-Mails und Printmedien
- Terminkoordination der Geschäftsführung
- Organisation von Reisen (Zug-, Flug- und Hotelbuchungen)
Du arbeitest im besten Team, das Du kennenlernen wirst. Wir ziehen alle am selben Strang und in dieselbe Richtung.
DAS BIETEN WIR DIR- Top-Umfeld: In unseren hochwertigen Büroräumlichkeiten triffst Du auf ein motiviertes und leistungsorientiertes Team, das gemeinsam seine Ziele erreicht.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir begegnen uns alle auf Augenhöhe und pflegen eine offene Kommunikation. Gemeinsame Teamevents stärken unsere Zusammenarbeit und Erfolge werden bei uns gefeiert!
- Hohe Weiterentwicklung: Unser Fokus liegt auf gemeinsamem Wachstum. Dafür sorgen wir mit 1:1-Mentorings, internen Schulungen und regelmäßigen Growth Reviews (Mitarbeitergespräche).
- Spannende Aufgaben: Dein Aufgabengebiet ist vielseitig und abwechslungsreich. Du arbeitest eigenverantwortlich und siehst genau, wozu Deine wertvolle Arbeit beiträgt.
- Modernste Ausstattung am Arbeitsplatz: Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Apple MacBook, 4K Bildschirm und Apple Zubehör sowie kostenlose Getränke-Flat.
- Attraktive Vergütung: Deine Arbeit wird bei uns wertgeschätzt und Du erhältst ein gutes Gehalt mit langfristig vielen Aufstiegsmöglichkeiten.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder entsprechende Vorerfahrung als Quereinsteiger:in.
- Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen und Systemen zu folgen.
- Deine Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort & Schrift.
- Du hast eine positive, empathische Ausstrahlung und kannst Dich gut in andere Menschen hineinversetzen.
- Du bist kommunikativ, teamfähig und gerne im Kontakt mit anderen Menschen.
- Es fällt Dir leicht, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu arbeiten.
- Du arbeitest strukturiert, präzise und gewissenhaft mit einem Auge für Details.
- Du hast Lust, in einem jungen und motivierten Team zu arbeiten.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Schwab Beratung
Kontaktperson:
Schwab Beratung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur und über aktuelle Trends im digitalen Arbeitgebermarketing. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereformular! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell von uns zu hören. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung erfüllst.
Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss. Wir schätzen Präzision und Sorgfalt, also nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Karriereformular auf der Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwab Beratung vorbereitest
✨Informiere Dich über die FINESTSOCIAL GmbH
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der FINESTSOCIAL GmbH und deren Dienstleistungen im digitalen Arbeitgebermarketing auseinandersetzen. Verstehe, wie sie ihren Kunden helfen und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele für Deine Erfahrungen vor
Da die Position viel Verantwortung und Organisation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge Du erzielt hast. Das macht einen starken Eindruck!
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst Du viel mit Kunden und Bewerbern kommunizieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Deine empathische Ausstrahlung zu zeigen. Vielleicht kannst Du auch eine Situation schildern, in der Du erfolgreich mit jemandem kommuniziert hast, um Deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da FINESTSOCIAL großen Wert auf Wachstum legt, ist es eine gute Idee, während des Interviews nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt, dass Du langfristig denkst und bereit bist, Dich weiterzuentwickeln – genau das, was sie suchen!