Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere und automatisiere IT-Prozesse mit modernen Cloud-Tools.
- Unternehmen: Wachstumsstarke Marketingagentur mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Ausstattung und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem motivierten Team und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder IT-nahe Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir – die FINESTSOCIAL GmbH – sind eine der schnellstwachsenden Marketingagenturen in ganz Südbaden. Unser Spezialgebiet liegt im digitalen Arbeitgebermarketing, wo wir unseren mittelständischen Kunden als Marketing-Partner im Hintergrund zu einer Top Arbeitgeber-Präsenz auf Social Media und qualitativ hochwertigen Neueinstellungen verhelfen. Bei uns erwartet Dich mehr als ein Job: Ein junges, motivierendes Umfeld, das gemeinsam klare Ziele hat und diese erreicht. Zu unseren Kernwerten gehört “Wachstum”, wenn Du Dich also persönlich und beruflich weiterentwickeln möchtest, bist Du bei uns richtig.
Als IT-Admin / Prozessmanager (m/w/d) bist Du bei uns für die Planung und Umsetzung unserer bereits vollständig digitalisierten IT-Infrastruktur zuständig. Dank unserer Cloud-Philosophie (kein On-Premises) arbeitest Du sowohl mit einfachen als auch komplexen Tools an spannenden Schnittstellen, Automatisierungen und KI-Integrationen in all unseren Geschäftsbereichen und sorgst dafür, dass unser Team technisch effizient arbeiten kann und die Arbeitsweise allen Spaß macht.
Klingt interessant? Bewirb Dich ganz einfach über unser Karriereformular und wir finden gemeinsam heraus, ob Du zu uns passen könntest. Wir freuen uns auf Dich!
DEINE AUFGABEN:
- Analyse, Optimierung und Automatisierung von IT-gestützten Geschäftsprozessen
- Arbeit mit modernsten Cloud-Tools wie Airtable, ClickUp, Make.com, n8n, Zapier, OpenAI, Google Workspace, Microsoft 365 etc.
- Standardlösungen (z.B. Formulare, CRM etc.) via Schnittstellen verbinden
- Aufbau und Pflege der unternehmensinternen Datenbank mit z.B. Airtable
- (KI-)Automatisierungen sämtlicher Geschäftsprozesse (Operations, Vertrieb, Fulfillment, Backoffice) mithilfe von digitalen Tools wie Make.com / n8n etc.
- Mitwirkung im Controlling: KPI-Dashboards, Datenanalyse und -aufbereitung
- Client-Management: z.B. technisches Onboarding neuer Mitarbeiter, IT-Support
- Erstellung von Prozessdokumentationen, Workflows und SOPs
- Durchführung von Schulungen und Workshops für unser Team als Anwender
Du arbeitest im besten Agentur-Team, das Du kennenlernen wirst. Wir unterstützen uns gegenseitig, unsere Ziele zu erreichen und ziehen am selben Strang in dieselbe Richtung.
DAS BIETEN WIR DIR:
- Spannendes Aufgabenfeld: Bei uns erwartet Dich eine digitalisierte, Cloud-basierte IT-Infrastruktur, bestehend aus modernen Tools und automatisierten Prozessen.
- Familiäres Team: In unseren hochwertigen Büroräumlichkeiten triffst Du auf ein lockeres und familiäres Team, das gemeinsam klare Ziele erreicht.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: In diesem gleichgesinnten Umfeld begegnen wir uns alle auf Augenhöhe und pflegen eine offene Kommunikation.
- Hohe Weiterentwicklung: Als erste Besetzung dieser Position hast Du die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen oder CTO-Funktionen einzunehmen.
- Modernste Ausstattung am Arbeitsplatz: Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Apple MacBook, 4K Bildschirm und Apple Zubehör sowie kostenlose Getränke-Flat.
- Attraktive Vergütung: Deine Arbeit wird bei uns wertgeschätzt und Du erhältst ein attraktives Gehalt mit langfristig vielen Aufstiegsmöglichkeiten.
DU PASST ZU UNS, WENN…
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder eine abgeschlossene IT-nahe Ausbildung mitbringst.
- Du Lust auf eine digitalisierte Arbeitsweise und moderne Cloud-Tools hast.
- Du über eine sehr logische Denkweise verfügst und gerne neue Prozesse entwirfst.
- Du die Fähigkeit besitzt, bestehenden Prozessen und Systemen zu folgen.
- Deine Deutschkenntnisse exzellent in Wort & Schrift sind.
- Du kommunikativ, teamfähig und gerne im Kontakt mit anderen Menschen bist.
- Es Dir leicht fällt, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu arbeiten.
- Du strukturiert, präzise und gewissenhaft arbeitest – mit einem Auge für Details.
- Du hast Lust, in einem jungen und motivierten Team zu arbeiten.
IT-Admin / Prozessmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Schwab Beratung
Die FINESTSOCIAL GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf persönliches und berufliches Wachstum ausgerichtet ist. Mit modernster Cloud-Technologie und einem familiären Team, das offene Kommunikation und Zusammenarbeit schätzt, kannst du deine Fähigkeiten als IT-Admin / Prozessmanager (m/w/d) optimal entfalten und schnell Verantwortung übernehmen. Zudem erwarten dich attraktive Vergütungen und zahlreiche Aufstiegsmöglichkeiten in einer der am schnellsten wachsenden Marketingagenturen in Südbaden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Admin / Prozessmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für digitale Tools und Automatisierung! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Admin / Prozessmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir schätzen klare Strukturen und eine gute Lesbarkeit. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt zur Sache!
Betone deine Erfahrungen mit Cloud-Tools:Da wir viel mit modernen Cloud-Tools arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen damit hervorhebst. Erzähl uns von Projekten, in denen du diese Tools genutzt hast!
Nutze unser Karriereformular:Bewirb dich ganz einfach über unser Karriereformular auf der Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwab Beratung vorbereitet
✨Verstehe die Tools
Mach dich mit den Cloud-Tools vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Airtable, ClickUp und Zapier. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie man sie effektiv zur Optimierung von Prozessen einsetzen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du IT-Prozesse optimiert oder automatisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen Wert auf ein familiäres Team legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du andere unterstützt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter gestaltet wird.
