Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Organisation und Planung im Büro.
- Unternehmen: FINESTSOCIAL, eine innovative Marketing-Agentur in Freiburg.
- Vorteile: Top-Umfeld, moderne Ausstattung, faire Vergütung und viele Aufstiegsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben und offene Kommunikation in einem jungen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, exzellente Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
FINESTSOCIAL ist eine digitalisierte Unternehmensberatung und schnell wachsende Marketing-Agentur mit Sitz im Herzen von Freiburg. Wir sind spezialisiert auf digitales Arbeitgebermarketing und betreuen Wachstumsunternehmen in ganz Deutschland dabei, als Arbeitgeber attraktiv sichtbar zu werden. Um unsere Mission weiter voranzutreiben, sind wir auf der Suche nach Kaufleuten für Büromanagement (m/w/d) in unserem modernen Büro in Freiburg im Breisgau. Wir legen einen starken Fokus auf individuelle Weiterentwicklung, sodass jeder Mitarbeiter seine beruflichen und persönlichen Ziele erreichen kann. Wenn Du Dich mit unseren Werten und Zielen identifizieren kannst und Bock auf Spaß bei der Arbeit hast, bewirb Dich jetzt!
Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ist es Deine Mission, uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu unterstützen.
DEINE AUFGABEN:- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Telefonischer Kontakt in Vertretung der Geschäftsführung (z.B. zu Behörden, Versicherungen, Steuerberater, Anwalt etc.)
- Pflege von Kundenstammdaten und Personalakten
- Versand von Briefen, E-Mails und Printmedien
- Terminkoordination der Geschäftsführung
- Organisation von Reisen (Zug-, Flug- und Hotelbuchungen)
Du arbeitest im besten Marketing-Team, das Du kennenlernen wirst. Wir ziehen alle am selben Strang und in dieselbe Richtung.
DAS BIETEN WIR DIR:- Top-Umfeld: In unseren hochwertigen Büroräumlichkeiten triffst Du auf ein motiviertes und leistungsorientiertes Team, das gemeinsam seine Ziele erreicht.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: In diesem gleichgesinnten Umfeld begegnen wir uns alle auf Augenhöhe und pflegen eine offene Kommunikation.
- Hohe Weiterentwicklung: Als rechte Hand einer zielstrebigen Geschäftsführung wirst Du Dich auch selbst persönlich in allen Lebensbereichen wachsen.
- Spannende Aufgaben: Dein Aufgabengebiet ist vielseitig und abwechslungsreich. Deine Ideen finden ein offenes Ohr für noch bessere Betriebsabläufe.
- Modernste Ausstattung am Arbeitsplatz: Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Apple MacBook, 4K Bildschirm und Apple Zubehör sowie kostenlose Getränke-Flat.
- Attraktive Vergütung: Deine Arbeit wird bei uns wertgeschätzt und Du erhältst ein faires Gehalt mit langfristig vielen Aufstiegsmöglichkeiten.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.
- Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen und Systemen zu folgen.
- Deine Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort & Schrift.
- Du hast eine positive, empathische Ausstrahlung und kannst Dich gut in andere Menschen hineinversetzen.
- Du bist kommunikativ, teamfähig und gerne im Kontakt mit anderen Menschen.
- Es fällt Dir leicht, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu arbeiten.
- Du arbeitest strukturiert, präzise und gewissenhaft mit einem Auge für Details.
- Du hast Lust, in einem jungen und motivierten Team zu arbeiten.
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Schwab Beratung
FINESTSOCIAL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Freiburg ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterentwicklung und einer offenen Kommunikationskultur fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Hier erwartet dich ein motiviertes Team, spannende Aufgaben und attraktive Vergütung, die deine Arbeit wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von FINESTSOCIAL auf LinkedIn oder besuche lokale Events. So kannst du mehr über die Firma erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im digitalen Arbeitgebermarketing und über die spezifischen Herausforderungen, denen sich FINESTSOCIAL gegenübersieht. Zeig, dass du bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Motivation:Erkläre uns, warum du gerade bei FINESTSOCIAL arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position als Kauffrau/-mann für Büromanagement? Deine Leidenschaft wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwab Beratung vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit FINESTSOCIAL auseinandersetzen. Schau Dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen Du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast oder wie Du im Team gearbeitet hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Kunden und der Geschäftsführung wichtig ist, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsstärke demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn Dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da FINESTSOCIAL großen Wert auf individuelle Weiterentwicklung legt, ist es eine gute Idee, nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung zu fragen. Das zeigt, dass Du langfristig denkst und motiviert bist, Dich weiterzuentwickeln.
