Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Team bei Terminkoordination und Reiseplanung.
- Unternehmen: Schwabe Holding, ein traditionsreiches Unternehmen in der Pharma- und Gesundheitsbranche.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Familiäre Arbeitsatmosphäre und gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Willmar Schwabe ist ein internationaler Unternehmensverbund, zu dem mehrere Firmen der Pharma- und Gesundheitsbranche gehören. Bei allen unseren Firmen stehen Pflanzen als Ausgangsstoff für die Entwicklung von Arzneimitteln oder Gesundheitspräparaten im Mittelpunkt. KG, zu den ältesten pharmazeutischen Unternehmen Europas. Bei der Schwabe-Gruppe arbeiten weltweit rund 4.200 Mitarbeitende.
Als Teil unseres Executive Office unterstützen Sie unser Group Executive Team (GET) als:
Ort: Karlsruhe
Aufgaben:
- Terminkoordination: Sie geben dem Tagesgeschäft Struktur.
- Reiseplanung: Sie organisieren nationale und internationale Dienstreisen professionell und vorausschauend. Von Flugbuchungen über Reiseverläufe und Unterlagen bis hin zur Abrechnung stellen Sie sicher, dass auch komplexe Reisen mit mehreren Stationen reibungslos funktionieren.
- Digitale Tools, Automatisierung und KI nutzen Sie dabei als sinnvolle Unterstützung für moderne Assistenzarbeit.
Profil:
- Fachliche Anforderungen: Sie verfügen über ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, International Management oder in einem vergleichbaren Fachgebiet. Alternativ bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion gesammelt.
- Erfahrung: Sie haben Erfahrung in der professionellen Unterstützung von Führungskräften, idealerweise im gehobenen Management- oder Vorstandsumfeld. Die Koordination komplexer Termine sowie die Planung internationaler Dienstreisen sind Ihnen aus der Praxis vertraut.
- Mit dem MS-Office-Paket gehen Sie sicher um; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Vergütung und Benefits: leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen wie Berufsunfähigkeitsversicherung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- Work-Life-Balance: 40 Stunden als eigenverantwortliche Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Brückentage.
- Gesundheit und Wohlbefinden: betriebsärztlicher Dienst, Betriebssportangebote (z.B. Yoga) und täglich frisch zubereitete Gerichte in unserer Kantine.
- Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten durch die Schwabe Academy sowie externe Anbieter.
- Sonstiges: Langzeitkonto z.B. zur Nutzung für ein Sabbatical, kostenlose Parkmöglichkeiten, guten Anschluss zu ÖPNV, familiäre Arbeitsatmosphäre mit der Sicherheit eines wachsenden Familienunternehmens.
Persönlicher Kontakt: Nora Feskens
Tel.: Jetzt bewerben
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unbefristet Arbeitgeber: Schwabe Group
Dr. Willmar Schwabe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine tarifvertragliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub. In der familiären Arbeitsatmosphäre in Karlsruhe fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch die Schwabe Academy und bieten zahlreiche Gesundheits- und Freizeitangebote, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unbefristet erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Schwabe Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Schwabe Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Schwabe Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Schwabe Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Schwabe Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwabe Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Schwabe Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
