Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Reisen für das Group Executive Team mit einem hohen Maß an Professionalität.
- Unternehmen: Schwabe Holding, ein traditionsreiches Unternehmen in der Pharma- und Gesundheitsbranche.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Familiäre Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche mit.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Einleitung
Über Schwabe Holding
Die Unternehmensgruppe Dr. Willmar Schwabe ist ein internationaler Unternehmensverbund, zu dem mehrere Firmen der Pharma- und Gesundheitsbranche gehören. Bei allen unseren Firmen stehen Pflanzen als Ausgangsstoff für die Entwicklung von Arzneimitteln oder Gesundheitspräparaten im Mittelpunkt. Mit einer über 150-jährigen Firmengeschichte gehört das Ursprungsunternehmen, die heutige Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG, zu den ältesten pharmazeutischen Unternehmen Europas. Bei der Schwabe-Gruppe arbeiten weltweit rund 4.200 Mitarbeitende.
Als Teil unseres Executive Office unterstützen Sie unser Group Executive Team (GET) als:
- Ort: Karlsruhe
- Firma: Schwabe Holding
- Start: ab sofort
- Arbeitszeitmodell: Vollzeit
- Anstellungsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis
Aufgaben
- Terminkoordination: Sie geben dem Tagesgeschäft Struktur. Sie steuern die Kalender für Mitglieder des Group Executive Teams eigenverantwortlich und sorgen auch in einem dynamischen Vorstandsumfeld für klare Prioritäten und verlässliche Abläufe.
- Reiseplanung: Sie organisieren nationale und internationale Dienstreisen professionell und vorausschauend.
- Stakeholdermanagement: Sie halten Kommunikation zusammen und sind eine vertrauensvolle Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.
- Organisation: Sie managen Prioritäten mit Weitblick und entlasten den Vorstand im operativen Tagesgeschäft.
- Prozessoptimierung: Sie treiben moderne Arbeitsweisen voran und bringen eigene Ideen für mehr Effizienz, Transparenz und Struktur ein.
Profil
- Fachliche Anforderungen: Sie verfügen über ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, International Management oder in einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Erfahrung: Sie haben Erfahrung in der professionellen Unterstützung von Führungskräften, idealerweise im gehobenen Management- oder Vorstandsumfeld.
- Kompetenzen: Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Persönliche Stärken: Sie überzeugen durch Organisationstalent, Priorisierungsvermögen und ein ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit.
- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Vergütung und Benefits: leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen.
- Work-Life-Balance: 40 Stunden als eigenverantwortliche Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Brückentage.
- Gesundheit und Wohlbefinden: betriebsärztlicher Dienst, Betriebssportangebote und täglich frisch zubereitete Gerichte in unserer Kantine.
- Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten durch die Schwabe Academy sowie externe Anbieter.
- Sonstiges: Langzeitkonto z.B. zur Nutzung für ein Sabbatical, kostenlose Parkmöglichkeiten, guten Anschluss zu ÖPNV.
Weitere Informationen
Persönlicher Kontakt: Nora Feskens Tel.: +49 721 4005-342
Jetzt bewerben
Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Schwabe Group
Dr. Willmar Schwabe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine tarifvertragliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub. In der familiären Arbeitsatmosphäre in Karlsruhe fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch die Schwabe Academy und bieten zahlreiche Gesundheits- und Freizeitangebote, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden unterstützen.
