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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen, pflege Stammdaten und optimiere Buchhaltungsprozesse.
- Arbeitgeber: Dr. Willmar Schwabe, führender Hersteller pflanzlicher Arzneimittel mit über 150 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertragliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Gesundheitslösungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und familiäre Atmosphäre in einem wachsenden Familienunternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Dr. Willmar Schwabe ist der weltweit führende Hersteller pflanzlicher Arzneimittel. Als Familienunternehmen mit über 150-jähriger Geschichte und weltweit rund 4.000 Mitarbeitenden stehen wir für Produkte von außergewöhnlich hoher Qualität. Um die Gesundheit von Menschen auf der ganzen Welt zu fördern, setzen wir auf moderne Forschung, Kundenorientierung sowie kompetente und motivierte Mitarbeitende.
Abteilung Kreditorenbuchhaltung
Die Abteilung Kreditorenbuchhaltung ist ein zentraler Bestandteil der Finanzbuchhaltung und verantwortlich für die Abwicklung sämtlicher Prozesse rund um unsere Lieferanten. Unser 10-köpfiges Expertenteam betreut die deutschen Gesellschaften der Schwabe Gruppe und stellt dabei sicher, dass alle kreditorischen Geschäftsvorfälle fristgerecht erfasst, geprüft und verbucht werden. Wir begleiten den gesamten Procure-to-Pay-Prozess, stellen die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben sicher und pflegen verlässliche Lieferantenstammdaten. Die kontinuierliche Optimierung unserer Geschäftsprozesse und das Vorantreiben der Digitalisierung spielen dabei eine wichtige Rolle.
Aufgaben
- Rechnungseingangsbearbeitung: Sie prüfen, kontieren und verbuchen alle Eingangsrechnungen und stellen deren termingerechte Überweisung sicher.
- Stammdatenpflege: Sie legen neue Kreditoren an, pflegen deren Stammdaten und gewährleisten eine hohe Datenqualität.
- Zahlungsabwicklung: Sie bereiten Zahlläufe vor und steuern den in- und ausländischen Zahlungsverkehr.
- Monats- und Jahresabschluss: Sie stimmen Kreditoren-, Sachkonten und Saldenbestätigungen ab.
- Partnerbetreuung: Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Lieferanten bei Fragen zu Rechnungen und bei Klärfällen.
- Prozessoptimierung: Sie unterstützen bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse – vom elektronischen Rechnungseingang via Seeburger bis hin zur Mitarbeit in übergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung.
Profil
- Fachliche Anforderungen: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung: Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung sammeln.
- Kompetenzen: Neben fundierten Kenntnissen in SAP R/3 oder S/4Hana sind Sie im Umgang mit dem MS-Office-Paket versiert.
- Persönliche Stärken: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und echten Teamgeist aus.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Tarifvertrag Chemie: tarifvertragliche Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen wie Pflegezusatz-, Berufsunfähigkeitsversicherung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- Work-Life-Balance: 37,5 Stunden Arbeitswoche, 30 Tage Urlaub plus flexibel fünf zusätzliche Urlaubstage oder Sonderzahlung, Gleitzeit und die Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten.
- Gesundheit und Wohlbefinden: betriebsärztlicher Dienst, Betriebssportangebote (z.B. Yoga) und täglich frische Gerichte in unserer Kantine.
- Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten durch die Schwabe Academy sowie externe Anbieter.
- Sonstiges: Langzeitkonto z.B. zur Nutzung für ein Sabbatical, modernes Arbeitsumfeld in unserem "New-Work-Office", kostenlose Parkmöglichkeiten, Rabatte für Fitnessstudios, freizeitliche Aktivitäten und Shopping, familiäre Arbeitsatmosphäre mit der Sicherheit eines wachsenden Familienunternehmens.
Kontakt
Persönlicher Kontakt: Simon Ritzler ist telefonisch erreichbar unter +49 721 4005 - 9652.
Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung Arbeitgeber: Schwabe Group
Kontaktperson:
Schwabe Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Dr. Willmar Schwabe in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Kreditorenbuchhaltung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen zur Kreditorenbuchhaltung durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Kreditorenbuchhaltung ist Zusammenarbeit wichtig. Bereite ein Beispiel vor, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung. Welche Software hast du genutzt? Hast du bereits an Prozessoptimierungen mitgewirkt? Zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwabe Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Dr. Willmar Schwabe verschaffen. Informiere dich über die Geschichte, die Produkte und die Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Prozessoptimierung beigetragen hast.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da Kenntnisse in SAP R/3 oder S/4Hana wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu erläutern, die du genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamgeist ist ein wichtiger Aspekt für die Position. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du Wert auf Zusammenarbeit legst. Zum Beispiel könntest du fragen, wie das Team bei der Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse zusammenarbeitet.