Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen, pflege Stammdaten und optimiere Buchhaltungsprozesse.
- Arbeitgeber: Dr. Willmar Schwabe, führender Hersteller pflanzlicher Arzneimittel.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertragliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Gesundheitslösungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und familiärer Atmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Helfen Sie uns, innovative Gesundheitslösungen finanziell auf Kurs zu halten als Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung.
Ort: Karlsruhe
Bereich: Controlling & Finance
Start: 01.05.2026
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Anstellungsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ihre Wachstum beflügelnden Aufgaben:
- Rechnungseingangsbearbeitung: Sie prüfen, kontieren und verbuchen alle Eingangsrechnungen und stellen deren termingerechte Überweisung sicher.
- Stammdatenpflege: Sie legen neue Kreditoren an, pflegen deren Stammdaten und gewährleisten eine hohe Datenqualität.
- Zahlungsabwicklung: Sie bereiten Zahlläufe vor und steuern den in- und ausländischen Zahlungsverkehr.
- Monats- und Jahresabschluss: Sie stimmen Kreditoren-, Sachkonten und Saldenbestätigungen ab.
- Partnerbetreuung: Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Lieferanten bei Fragen zu Rechnungen und bei Klärfällen.
- Prozessoptimierung: Sie unterstützen bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse – vom elektronischen Rechnungseingang via Seeburger bis hin zur Mitarbeit in übergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung.
Ihr natürlich überzeugendes Profil:
- Fachliche Anforderungen: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung: Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung sammeln.
- Kompetenzen: Neben fundierten Kenntnissen in SAP R/3 oder S/4Hana sind Sie im Umgang mit dem MS-Office-Paket versiert.
- Persönliche Stärken: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und echten Teamgeist aus.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Ihre von Natur aus wertschätzenden Vorteile:
- Tarifvertrag Chemie: tarifvertragliche Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen wie Pflegezusatz-, Berufsunfähigkeitsversicherung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- Work-Life-Balance: 37,5 Stunden Arbeitswoche, 30 Tage Urlaub plus flexibel fünf zusätzliche Urlaubstage oder Sonderzahlung, Gleitzeit und die Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten.
- Gesundheit und Wohlbefinden: betriebsärztlicher Dienst, Betriebssportangebote (z.B. Yoga) und täglich frische Gerichte in unserer Kantine.
- Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten durch die Schwabe Academy sowie externe Anbieter.
- Sonstiges: Langzeitkonto z.B. zur Nutzung für ein Sabbatical, modernes Arbeitsumfeld in unserem „New-Work-Office“, kostenlose Parkmöglichkeiten, Rabatte für Fitnessstudios, freizeitliche Aktivitäten und Shopping, familiäre Arbeitsatmosphäre mit der Sicherheit eines wachsenden Familienunternehmens.
Über Dr. Willmar Schwabe:
Dr. Willmar Schwabe ist der weltweit führende Hersteller pflanzlicher Arzneimittel. Als Familienunternehmen mit über 150-jähriger Geschichte und weltweit rund 4.000 Mitarbeitenden stehen wir für Produkte von außergewöhnlich hoher Qualität. Um die Gesundheit von Menschen auf der ganzen Welt zu fördern, setzen wir auf moderne Forschung, Kundenorientierung sowie kompetente und motivierte Mitarbeitende.
Abteilung Kreditorenbuchhaltung:
Die Abteilung Kreditorenbuchhaltung ist ein zentraler Bestandteil der Finanzbuchhaltung und verantwortlich für die Abwicklung sämtlicher Prozesse rund um unsere Lieferanten. Unser 10-köpfiges Expertenteam betreut die deutschen Gesellschaften der Schwabe Gruppe und stellt dabei sicher, dass alle kreditorischen Geschäftsvorfälle fristgerecht erfasst, geprüft und verbucht werden. Wir begleiten den gesamten Procure-to-Pay-Prozess, stellen die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben sicher und pflegen verlässliche Lieferantenstammdaten. Die kontinuierliche Optimierung unserer Geschäftsprozesse und das Vorantreiben der Digitalisierung spielen dabei eine wichtige Rolle.
Persönlicher Kontakt: Simon Ritzler ist telefonisch erreichbar unter +49 721 4005 - 9652.
Jetzt bewerben: Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG, Willmar-Schwabe-Str. 476, 76227 Karlsruhe.
Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung Arbeitgeber: Schwabe Group
Kontaktperson:
Schwabe Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Ein einfacher Klick kann der erste Schritt zu deinem neuen Job sein.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Arbeitgeber suchen nach echten Menschen, nicht nach perfekten Lebensläufen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwabe Group vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung und deine Kenntnisse in SAP R/3 oder S/4Hana zu den Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder wie die Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse voranschreitet.
✨Teamgeist betonen
Da Teamarbeit in der Kreditorenbuchhaltung wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Teamfähigkeit parat haben. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Selbstbewusst auftreten
Sei selbstbewusst und authentisch während des Interviews. Zeige, dass du eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise hast. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.