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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und optimiere Buchhaltungsprozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Dr. Willmar Schwabe, führender Hersteller pflanzlicher Arzneimittel mit über 150 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitslösungen und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Über Dr. Willmar Schwabe
Dr. Willmar Schwabe ist der weltweit führende Hersteller pflanzlicher Arzneimittel. Als Familienunternehmen mit über 150-jähriger Geschichte und weltweit rund 4.000 Mitarbeitenden stehen wir für Produkte von außergewöhnlich hoher Qualität. Um die Gesundheit von Menschen auf der ganzen Welt zu fördern, setzen wir auf moderne Forschung, Kundenorientierung sowie kompetente und motivierte Mitarbeitende.
Abteilung Kreditorenbuchhaltung
Die Abteilung Kreditorenbuchhaltung ist ein zentraler Bestandteil der Finanzbuchhaltung und verantwortlich für die Abwicklung sämtlicher Prozesse rund um unsere Lieferanten. Unser 10-köpfiges Expertenteam betreut die deutschen Gesellschaften der Schwabe Gruppe und stellt dabei sicher, dass alle kreditorischen Geschäftsvorfälle fristgerecht erfasst, geprüft und verbucht werden. Wir begleiten den gesamten Procure-to-Pay-Prozess, stellen die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben sicher und pflegen verlässliche Lieferantenstammdaten. Die kontinuierliche Optimierung unserer Geschäftsprozesse und das Vorantreiben der Digitalisierung spielen dabei eine wichtige Rolle.
Aufgaben
- Rechnungseingangsbearbeitung: Sie prüfen, kontieren und verbuchen alle Eingangsrechnungen und stellen deren termingerechte Überweisung sicher.
- Stammdatenpflege: Sie legen neue Kreditoren an, pflegen deren Stammdaten und gewährleisten eine hohe Datenqualität.
- Zahlungsabwicklung: Sie bereiten Zahlläufe vor und steuern den in- und ausländischen Zahlungsverkehr.
- Monats- und Jahresabschluss: Sie stimmen Kreditoren-, Sachkonten und Saldenbestätigungen ab.
- Partnerbetreuung: Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Lieferanten bei Fragen zu Rechnungen und bei Klärfällen.
- Prozessoptimierung: Sie unterstützen bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse – vom elektronischen Rechnungseingang via Seeburger bis hin zur Mitarbeit in übergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung.
Profil
- Fachliche Anforderungen: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung: Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung sammeln.
- Kompetenzen: Neben fundierten Kenntnissen in SAP R/3 oder S/4Hana sind Sie im Umgang mit dem MS-Office-Paket versiert.
- Persönliche Stärken: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und echten Teamgeist aus.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Tarifvertrag Chemie: tarifvertragliche Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen wie Pflegezusatz-, Berufsunfähigkeitsversicherung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- Work-Life-Balance: 37,5 Stunden Arbeitswoche, 30 Tage Urlaub plus flexibel fünf zusätzliche Urlaubstage oder Sonderzahlung, Gleitzeit und die Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten.
- Gesundheit und Wohlbefinden: betriebsärztlicher Dienst, Betriebssportangebote (z.B. Yoga) und täglich frische Gerichte in unserer Kantine.
- Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten durch die Schwabe Academy sowie externe Anbieter.
- Sonstiges: Langzeitkonto z.B. zur Nutzung für ein Sabbatical, modernes Arbeitsumfeld in unserem "New-Work-Office", kostenlose Parkmöglichkeiten, Rabatte für Fitnessstudios, freizeitliche Aktivitäten und Shopping, familiäre Arbeitsatmosphäre mit der Sicherheit eines wachsenden Familienunternehmens.
Kontakt
Persönlicher Kontakt: Simon Ritzler ist telefonisch erreichbar unter (Inhalt entfernt) 9652.
Jetzt bewerben: Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG, Willmar-Schwabe-Str. 4 | 76227 Karlsruhe
Sachbearbeiter (w/m/d) kreditorenbuchhaltung - schwabe group Arbeitgeber: Schwabe Group
Kontaktperson:
Schwabe Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) kreditorenbuchhaltung - schwabe group
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Schwabe Group auf Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schwabe Group, ihre Produkte und die spezifischen Anforderungen der Kreditorenbuchhaltung. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen, die über unsere Plattform eingehen, bevorzugen. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) kreditorenbuchhaltung - schwabe group
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Kreditorenbuchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung. Welche Tools hast du verwendet? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das gibt uns einen guten Einblick in deine Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwabe Group vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Geschichte von Dr. Willmar Schwabe. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ihre Mission zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da fundierte Kenntnisse in SAP R/3 oder S/4Hana gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Prozessoptimierung stellen
Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung der Geschäftsprozesse, indem du Fragen zu aktuellen Herausforderungen in der Kreditorenbuchhaltung stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Digitalisierung beizutragen.