Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende internationale Forschungsprojekte und Events.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger mit internationalem Flair.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
It starts with nature. With you.
Join us in part-time (20h/week) and make a difference as
- Project Specialist Global Medical Affairs (f/m/d) - part-time (50%)
- Type of employment: Teilzeit
- Your growth-inspiring tasks
- Project coordination: You coordinate scientific collaborations, Investigator Initiated Trials, and smaller international research projects with external partners and universities.
- Contractor management: You manage external contractors and service providers, oversee contract-related matters, and help ensure smooth budget tracking.
- Event organization: You plan and coordinate virtual and on-site events such as advisory boards, international congress appearances, and exchange meetings with subsidiaries.
- Database and quality management: You maintain databases, FAQs, product information, SOPs, and training documentation while supporting quality control and compliance with standardized processes.
- Administrative support: You conduct internet research, prepare presentations and meeting minutes, and organize travel arrangements and other administrative activities independently.
- Your naturally convincing profile
- Professional qualifications: You have completed a commercial apprenticeship, for example as an industrial clerk, or a comparable qualification.
- Experience: Ideally you bring experience in assistant, coordination, or project management roles, butthis position is also open to career starters who are eager to grow.
Experience in an international setting or having lived abroad is an asset.
- Skills and competencies: You are confident in using MS Office tools and bring project coordination skills as well as experience in administrative processes.
- Personal strengths: You stand out through your reliability, accountability, and structured way of working while remaining flexible when unexpected situations arise.
With VIPs and senior stakeholders, you interact confidently and professionally.
- Language Proficiency: You communicate fluently in both written and spoken English and German.
- Your naturally appreciative benefits
- Compensation: Competitive compensation including bonus payments, occupational disability and retirement insurance.
- Work-Life-Balance:20-hour week with flexible working hours, 30 vacation days plus four additional days off on a full-time basis (prorated according to your working days per week).
- Health and well-being: Occupational health services, sports activities (e. g., yoga), and fresh meals in our cafeteria.
- Learning and development: Access to our academy and external training providers.
- Additional perks: Sabbatical options, free parking, fitness and leisure discounts, and a welcoming family-business atmosphere.
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Project Specialist Global Medical Affairs (f/m/d) - part-time (50%) in Karlsruhe Arbeitgeber: Schwabe
Dr. Willmar Schwabe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine tarifvertragliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub. In der familiären Arbeitsatmosphäre in Karlsruhe fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch die Schwabe Academy und bieten zahlreiche Gesundheits- und Freizeitangebote, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Specialist Global Medical Affairs (f/m/d) - part-time (50%) in Karlsruhe erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Schwabe entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Schwabe!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Schwabe erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Schwabe im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Specialist Global Medical Affairs (f/m/d) - part-time (50%) in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Schwabe-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwabe vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Schwabe stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
