Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminkoordination und Projektmanagement.
- Unternehmen: Werde Teil des größten Gasverteilnetzbetreibers in Schwaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weihnachtsgeld und Fitnesszuschuss.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als größter regionaler Gasverteilnetzbetreiber in Schwaben und in Teilen Oberbayerns ist schwaben netz der kompetente und zuverlässige Partner für Energienetze. Wir transportieren jährlich in unserem Gasnetz rund 12 Mrd. Kilowattstunden Gas sicher und umweltfreundlich und stärken unsere Heimat als Wirtschaftsstandort. Werde Teil unseres Teams von derzeit rund 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gestalte die Energiewende mit.
- Terminkoordination & Travelmanagement der Geschäftsleitung inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
- Organisation des Vorstandssekretariats: Korrespondenz, Fristenüberwachung, Besprechungsvorbereitung und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen & Gremien
- Intranetpflege & interne Kommunikation
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten & Sonderthemen
- Mentoring und organisatorische Unterstützung für neue Assistenzkräfte sowie bereichsübergreifende Themen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder vergleichbaren administrativen Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Termin‑ und Reisemanagement
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und souveränes Auftreten
- Vertraulichkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten:
- Team- und Abteilungsevents
- Weihnachtsgeld und erfolgsabhängige Vergütung
- Betriebsrestaurant bzw. Verpflegungspauschale
- Fitnesszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Energiezuschuss
- Fahrtkostenteilerstattung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: schwaben netz gmbh
Als größter regionaler Gasverteilnetzbetreiber in Schwaben bietet schwaben netz nicht nur eine sichere und umweltfreundliche Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gemeinsam an der Stärkung unserer Region als Wirtschaftsstandort arbeiten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Nachhaltigkeit und persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenswerte und -ziele informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden und dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam die Energiewende gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du die richtige Wahl bist!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei schwaben netz gmbh vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über schwaben netz und deren Rolle als Gasverteilnetzbetreiber. Verstehe die Unternehmenswerte und die Bedeutung der Energiewende, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Reise- und Terminmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone im Gespräch, wie wichtig dir ein professioneller Umgang mit internen und externen Partnern ist. Zeige, dass du bereit bist, die Geschäftsführung proaktiv zu unterstützen und auf deren Bedürfnisse einzugehen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
