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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminkoordination, Reisebuchungen und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Schwaben Netz, der größte Gasverteilnetzbetreiber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur und Unterstützung für Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als größter regionaler Gasverteilnetzbetreiber in Schwaben und in Teilen Oberbayerns ist schwaben netz der kompetente und zuverlässige Partner für Energienetze. Wir transportieren jährlich in unserem Gasnetz rund 12 Mrd. Kilowattstunden Gas sicher und umweltfreundlich und stärken unsere Heimat als Wirtschaftsstandort. Werde Teil unseres Teams von derzeit rund 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gestalte die Energiewende mit.
- Terminkoordination & Travelmanagement der Geschäftsleitung inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
- Organisation des Vorstandssekretariats: Korrespondenz, Fristenüberwachung, Besprechungsvorbereitung und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen & Gremien
- Intranetpflege & interne Kommunikation
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten & Sonderthemen
- Mentoring und organisatorische Unterstützung für neue Assistenzkräfte sowie bereichsübergreifende Themen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder vergleichbaren administrativen Rolle. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Termin‑ und Reisemanagement. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und souveränes Auftreten. Vertraulichkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Informationen.
Bitte zögere nicht mit Deiner Bewerbung, falls Du eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des SGB IX hast. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Schwaben Netz
Kontaktperson:
Schwaben Netz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von schwaben netz in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Energiewende durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwaben Netz vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über schwaben netz verschaffen. Informiere dich über die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast und präsentiere diese im Gespräch.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Assistenz der Geschäftsführung ist eine hohe Serviceorientierung gefragt. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und den Bedürfnissen der Geschäftsleitung gerecht wirst. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Energiewende beitragen kannst.