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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erster Kontakt für Bewerber:innen und Unterstützung der Personaldisposition.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Nürtingen mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigtes Jobticket.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke für alle Mitarbeiter:innen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg, gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben als Empfang & Assistenz Personaldisposition (m/w/d) in Nürtingen:
- Erster telefonischer und persönlicher Kontakt für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden
- Allgemeine Korrespondenz via Telefon und Schriftverkehr
- Eigenverantwortliche Erstellung von Vertragsunterlagen und Auswertungen
- Datenpflege in der Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundendatenbank
- Aktenpflege: Anlegen und Auflösen von Akten
- Unterstützung der Personaldisposition bei administrativen Tätigkeiten
- Terminierung von Bewerbergesprächen
Ihr Profil als Empfang & Assistenz Personaldisposition (m/w/d) in Nürtingen:
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Quereinstieg möglich
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und allgemeinen PC-Anwendungen
- Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und in einem dynamischen Umfeld
Ihre Vorteile:
- Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge
- Mit internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten zeigen wir Ihnen von Anfang an Perspektiven auf
- Ihre Arbeitszeit erfassen Sie bei uns minutengenau - aufgebaute Überstunden können also problemlos in Freizeit umgewandelt werden
- Wir sind Teilnehmer am Corporate-Benefit-Programm
- Sie profitieren von einem vergünstigten Jobticket
- Ihre zukünftige Führungskraft unterstützt Sie gerne bei Ihren Aufgaben und Anliegen - Auch Ihre Ideen sind bei uns willkommen!
- Kostenlose Kalt- und Heißgetränke sind bei uns selbstverständlich
Empfang & Assistenz Personaldisposition (m/w/d) Arbeitgeber: Schwaben Personal & Co. KG
Kontaktperson:
Schwaben Personal & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfang & Assistenz Personaldisposition (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfang & Assistenz Personaldisposition bewirbst, zögere nicht, direkt nach dem Versand deiner Bewerbung anzurufen. So zeigst du dein Interesse und bleibst im Gedächtnis.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen überlegst, die in der Personaldisposition gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über das Unternehmen zu informieren! Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfang & Assistenz Personaldisposition (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und Freude am Umgang mit anderen haben. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Empfang & Assistenz Personaldisposition? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwaben Personal & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle viel mit dynamischen Situationen zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du flexibel und anpassungsfähig warst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den internen Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamdynamik.