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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage schedules, and support 4 teams in daily operations.
- Arbeitgeber: Join Schwaben Personal OHG, a leading staffing company in Baden-Württemberg with a strong local presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, holiday bonuses, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, gain valuable experience, and connect with renowned companies.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education, relevant experience, and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Potential for permanent employment and additional perks like employee referral bonuses.
Die Schwaben Personal OHG ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte. Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Baden-Württemberg individuelle und hochwertige Personallösungen . Mit aktuell sieben Niederlassungen im Großraum Stuttgart und Umgebung und durchschnittlich 990 externen Mitarbeitern zählt die Schwaben Personal OHG zu einem der führenden Personaldienstleister in der Region . Mehr als 2.370 Kunden aus allen Branchen vertrauen auf unsere Expertise und Qualität.
Für unseren namhaften Kunden in Stuttgart zum schnellstmöglichen Zeitpunkt gesucht:
Assistentz (m/w/d) mittleres Management | 23€ Stundenlohn
Extra zu erwähnen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Aufgaben:
- eigenständiges Führen und Organisieren des Sekretariats
- Verantwortung der Terminorganisation und Überwachung
- organisatorische Unterstützung von 4 Teams im administrativen Tagesgeschäft, Steuerung der internen sowie externen Abteilungskommunikation
- Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen
Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute MS Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse sowie Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen
- hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse
Wir bieten:
| Bezahlung von Branchenzuschlägen | Eine Mitarbeiter-Empfehlungsprämie in der Höhe von bis zu 750,- EUR |
| Die Chance auf Übernahme bei fachlicher und persönlicher Eignung | Eine gezielte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich |
| Bezahlung von Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld | Eine attraktive Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag (auch übertariflich) |
| Die Möglichkeit, mit namhaften und auch international erfolgreichen Unternehmen in Kontakt zu kommen | Ein Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Staplerschein, Schweißerpass, etc.) |
Die in dieser Stellenbeschreibung verwendeten Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.
#J-18808-Ljbffr
Assistentz (m/w/d) mittleres Management | 23€ Stundenlohn Arbeitgeber: Schwaben Personal OHG
Kontaktperson:
Schwaben Personal OHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentz (m/w/d) mittleres Management | 23€ Stundenlohn
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schwaben Personal OHG und deren Kunden. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Organisation und Kommunikation. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office und SAP während des Gesprächs. Wenn möglich, bringe Beispiele mit, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentz (m/w/d) mittleres Management | 23€ Stundenlohn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schwaben Personal OHG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und Kenntnisse in MS Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwaben Personal OHG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Da gute MS Office Kenntnisse und SAP Erfahrung gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Diskretion und Selbstständigkeit hervorheben
In der Position wird ein hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit erwartet. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und deinen respektvollen Umgang mit vertraulichen Informationen verdeutlichen.
✨Sprich über Teamarbeit
Da du vier Teams unterstützen wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der internen Kommunikation beigetragen hast.
