Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and book business trips, manage service invoices, and support administrative tasks.
- Unternehmen: Join Schwaben Personal, a leading staffing company in Baden-Württemberg with a strong regional presence.
- Vorteile: Enjoy vacation pay, Christmas bonuses, and opportunities for professional development.
- Weitere Informationen: Potential for permanent employment and attractive pay above industry standards.
- Warum dieser Job: Work with renowned clients, gain valuable experience, and enjoy a supportive team culture.
- Qualifikationen: Completed commercial training, ideally with travel management or administration experience.
Die Schwaben Personal OHG ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte. Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Baden-Württemberg individuelle und hochwertige Personallösungen . Mit aktuell sieben Niederlassungen im Großraum Stuttgart und Umgebung und durchschnittlich 990 externen Mitarbeitern zählt die Schwaben Personal OHG zu einem der führenden Personaldienstleister in der Region . Mehr als 2.370 Kunden aus allen Branchen vertrauen auf unsere Expertise und Qualität.
Für unseren namhaften Kunden in Eislingen / Fils zum schnellstmöglichen Zeitpunkt gesucht:
Mitarbeiter (m/w/d) Reisemanagement | 16,51€ Stundenlohn
Extra zu erwähnen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Ihr neuer Arbeitsalltag:
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen gemäß den Vorgaben von Vertrieb und Projektmanagement, inklusive Flügen, Hotels, Transfers und relevanter Reisedokumente
- Erstellung und Abwicklung von Servicerechnungen für Kunden, um eine transparente und effiziente Abrechnung zu gewährleisten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Mailings, Dokumentenverwaltung und interner Kommunikation
- Koordination und Organisation verschiedener Büroabläufe zur Unterstützung des Teams
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale im Vertretungsfall
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in den Bereichen Travel Management, Administration oder Abrechnung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen zur effizienten Datenverarbeitung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
Zusätzliche Informationen:
| Bezahlung von Branchenzuschlägen | Eine Mitarbeiter-Empfehlungsprämie in der Höhe von bis zu 750,- EUR |
| Die Chance auf Übernahme bei fachlicher und persönlicher Eignung | Eine gezielte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich |
| Bezahlung von Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld | Eine attraktive Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag (auch übertariflich) |
| Die Möglichkeit, mit namhaften und auch international erfolgreichen Unternehmen in Kontakt zu kommen | Ein Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Staplerschein, Schweißerpass, etc.) |
Die in dieser Stellenbeschreibung verwendeten Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.
#J-18808-LjbffrMitarbeiter (m/w/d) Reisemanagement Arbeitgeber: Schwaben Personal OHG
Die Schwaben Personal OHG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Region Baden-Württemberg nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld bietet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Möglichkeit zur Übernahme bei Eignung und die enge Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen spannende Perspektiven für Ihre Karriere im Reisemanagement eröffnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Reisemanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Reisemanagement. Verstehe die gängigen Buchungsprozesse und die Tools, die in der Branche verwendet werden, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Reise- und Personalbranche. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Reisen vor. Zeige, dass du strukturiert und serviceorientiert arbeiten kannst, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, wie du in einem internationalen Umfeld kommunizieren würdest, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Reisemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Schwaben Personal OHG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben:Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Reisemanagement oder in der Administration.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Gehe gezielt auf die Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein. Hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Englischkenntnisse hervor, um zu zeigen, dass du die Erwartungen erfüllst.
Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwaben Personal OHG vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Reisemanagement und wie du mit verschiedenen Buchungssystemen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du auch mit internationalen Geschäftspartnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Englisch zu antworten oder Fragen zu stellen, um deine Sprachkompetenz zu zeigen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe koordiniert und organisiert hast, um das Team zu unterstützen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Schwaben Personal OHG und deren Dienstleistungen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
