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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Lieferantenerklärungen und Auftragsbestätigungen, kommuniziere mit internationalen Lieferanten.
- Arbeitgeber: Schwaben Personal OHG ist ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, attraktive Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite mit namhaften Unternehmen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiter-Empfehlungsprämie bis zu 750,- EUR und Übernahmechancen bei Eignung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Schwaben Personal OHG ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte. Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Baden-Württemberg individuelle und hochwertige Personallösungen.
Aufgaben:
- Bearbeitung von Langzeitlieferantenerklärungen
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
- Überwachung von Lieferterminen
- Kommunikation mit internationalen Lieferanten
- Pflege und Anlage von Lieferantenstammdaten
- Prüfung sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen (vertretungsweise)
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Einkauf zwingend notwendig
- Erfahrung mit ERP-Systemen sowie Warenwirtschaftssystemen
- Gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verhandlungssicheres Englisch
Wir bieten:
- Bezahlung von Branchenzuschlägen
- Eine Mitarbeiter-Empfehlungsprämie in der Höhe von bis zu 750,- EUR
- Die Chance auf Übernahme bei fachlicher und persönlicher Eignung
- Eine gezielte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich
- Bezahlung von Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine attraktive Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag (auch übertariflich)
- Die Möglichkeit, mit namhaften und auch international erfolgreichen Unternehmen in Kontakt zu kommen
- Ein Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Staplerschein, Schweißerpass, etc.)
Die in dieser Stellenbeschreibung verwendeten Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.
Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf Arbeitgeber: Schwaben Personal OHG
Kontaktperson:
Schwaben Personal OHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Einkauf tätig sind oder Kontakte zu Unternehmen in der Region Stuttgart haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Branche und die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen im Einkauf verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zum Einkauf und zur Lieferantenkommunikation übst. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Einkauf verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du verhandlungssicheres Englisch hast, bringe dies in Gesprächen zur Sprache. Vielleicht gibt es internationale Lieferanten, mit denen du kommunizieren musst, und das kann ein entscheidender Vorteil für dich sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schwaben Personal OHG und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Einkauf und deine kaufmännische Ausbildung hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sachbearbeiter im Einkauf geeignet bist. Betone deine Berufserfahrung und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwaben Personal OHG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter im Einkauf übernehmen wirst. Verstehe die Bedeutung von Langzeitlieferantenerklärungen und Auftragsbestätigungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da Erfahrung mit ERP-Systemen und Warenwirtschaftssystemen gefordert ist, solltest du dich mit den gängigen Systemen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch erforderlich sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Interview unter Beweis zu stellen. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen vorbereiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Schwaben Personal OHG. Stelle Fragen zu den Werten und der Arbeitsweise des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
