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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support team leaders with admin tasks, manage service portal access, and coordinate events.
- Arbeitgeber: Join Schwaben Personal, a leading staffing agency in Baden-Württemberg with a strong local presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy holiday pay, Christmas bonuses, and competitive wages with industry allowances.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic environment while working with renowned companies.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have commercial training and experience in assistance; strong Office 365 and SAP skills required.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and potential for permanent employment.
Die Schwaben Personal OHG ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte. Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Baden-Württemberg individuelle und hochwertige Personallösungen . Mit aktuell sieben Niederlassungen im Großraum Stuttgart und Umgebung und durchschnittlich 990 externen Mitarbeitern zählt die Schwaben Personal OHG zu einem der führenden Personaldienstleister in der Region . Mehr als 2.370 Kunden aus allen Branchen vertrauen auf unsere Expertise und Qualität.
Für unseren namhaften Kunden in Stuttgart zum schnellstmöglichen Zeitpunkt gesucht:
Teamassistenz (m/w/d) | 23€ Stundenlohn
Extra zu erwähnen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Aufgaben:
- administrative und operative Unterstützung der Teamleiter im Bereich Bau
- Systemzugänge und Berechtigungen über das Serviceportal erstellen
- Pflege und Aktualisierung des Teamsharepoints
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Workshops
Qualifikationen:
- kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz
- Sehr gute Office 365 Kenntnisse, SAP Kenntnisse
- Selbstständigkeit, Kreativität und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
| Bezahlung von Branchenzuschlägen | Eine Mitarbeiter-Empfehlungsprämie in der Höhe von bis zu 750,- EUR |
| Die Chance auf Übernahme bei fachlicher und persönlicher Eignung | Eine gezielte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich |
| Bezahlung von Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld | Eine attraktive Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag (auch übertariflich) |
| Die Möglichkeit, mit namhaften und auch international erfolgreichen Unternehmen in Kontakt zu kommen | Ein Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Staplerschein, Schweißerpass, etc.) |
Die in dieser Stellenbeschreibung verwendeten Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) | 23€ Stundenlohn Arbeitgeber: Schwaben Personal OHG
Kontaktperson:
Schwaben Personal OHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) | 23€ Stundenlohn
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Schwaben Personal OHG tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Dienstleistungen von Schwaben Personal informierst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Verbesserung der Teamassistenz beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kenntnisse in Office 365 und SAP hervor. Wenn du praktische Beispiele hast, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, bringe sie im Gespräch zur Sprache, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Selbstständigkeit und Kreativität in der Arbeit. Bereite einige Ideen vor, wie du die administrative Unterstützung effizienter gestalten könntest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) | 23€ Stundenlohn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schwaben Personal OHG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Stellenangebote zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Kenntnisse in Office 365 und SAP.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwaben Personal OHG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen administrative Unterstützung, Planung und Koordination dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in Office 365 und SAP betonen
Da sehr gute Kenntnisse in Office 365 und SAP gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen demonstrieren. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Selbstständigkeit und Kreativität hervorheben
Die Stelle erfordert Selbstständigkeit und Kreativität. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit eigenständig Lösungen gefunden oder kreative Ansätze zur Problemlösung entwickelt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Schwaben Personal OHG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.
