Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Einzelhandel mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Emil Frey Gruppe ist ein führender Automobilhändler in Deutschland mit über 40 Marken.
- Mitarbeitervorteile: Genieße bis zu 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Automobilhandels in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines starken Teams und profitiere von Weiterbildungen und Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Emil Frey Gruppe Deutschland bietet innerhalb der Automobilbranche eine einzigartige Angebotspalette an rund 100 Standorten bundesweit. Sie agiert als Automobilhändler für über 40 Marken und ist außerdem exklusiver Importeur der Fahrzeugmarken wie Subaru, Mitsubishi, Ora und Wey. Der Großhandel mit Teilen und Zubehör sowie Logistik- und Finanzdienstleistungen runden das Portfolio der Unternehmensgruppe mit aktuell rund 5.000 Mitarbeitern ab.
Wir suchen für den Bereich Overhead am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung Einzelhandel (m/w/d).
Sie übernehmen eigenständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten und sorgen für die notwendige Entlastung im Tagesablauf der Unternehmensleitung Deutschlands.
Ihre Aufgaben:
- Effizientes Management organisatorischer sowie administrativer Vorgänge, u.a. Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen & Meetings (inkl. Aufbereitung mit z.B. auch Powerpoint-Präsentationen)
- Reisebuchungen, Datenerfassung, Korrespondenz
- Vertrauensvolle Schlüsselposition als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Betriebswirtschaftliche Aufarbeitung/Erarbeitung salesbasierter und bereichsübergreifender Themenstellungen
- Unterstützung bei diversen Fachaufgaben und Projekten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, oder abgeschlossenes kfm. Studium
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und damit versiertes bürokaufmännisches Arbeiten mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen
- Kompetenz zielgruppengerechter Kommunikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Positive Ausstrahlung und gewinnende Wesensart mit souveränem und gewandtem Auftreten
Ihre Perspektive bei uns:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
- Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Mitarbeitevents und unser Emil Frey - Teamspirit
Ihr Ansprechpartner: Herr Marco Bach (Personalabteilung) 0711/2803-2612.
Assistenz der Geschäftsleitung Einzelhandel (m/w/d) Arbeitgeber: Schwabengarage GmbH
Kontaktperson:
Schwabengarage GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung Einzelhandel (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilbranche oder im Einzelhandel tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Emil Frey Gruppe und ihre Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen positiven Eindruck auf die Personalverantwortlichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen und administrativen Aufgaben. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Automobilbranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung Einzelhandel (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Emil Frey Gruppe Deutschland. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Büromanagement und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwabengarage GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Emil Frey Gruppe und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung im Einzelhandel und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Position einbringen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reisebuchungen und der Vorbereitung von Meetings demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationskompetenz
Die Assistenz der Geschäftsleitung ist eine Schlüsselposition zwischen verschiedenen Parteien. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur zielgruppengerechten Kommunikation und dein souveränes Auftreten betreffen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
