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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Einzelhandel mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Emil Frey Gruppe ist ein führender Automobilhändler in Deutschland mit über 40 Marken.
- Mitarbeitervorteile: Genieße bis zu 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Automobilhandels in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines starken Unternehmens mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Emil Frey Gruppe Deutschland bietet innerhalb der Automobilbranche eine einzigartige Angebotspalette an rund 100 Standorten bundesweit. Sie agiert als Automobilhändler für über 40 Marken und ist außerdem exklusiver Importeur der Fahrzeugmarken wie Subaru, Mitsubishi, Ora und Wey. Der Großhandel mit Teilen und Zubehör sowie Logistik- und Finanzdienstleistungen runden das Portfolio der Unternehmensgruppe mit aktuell rund 5.000 Mitarbeitern ab.
Wir suchen für den Bereich Overhead am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung Einzelhandel (m/w/d).
Sie übernehmen eigenständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten und sorgen für die notwendige Entlastung im Tagesablauf der Unternehmensleitung Deutschlands.
Ihre Aufgaben:
- Effizientes Management organisatorischer sowie administrativer Vorgänge, u.a. Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen & Meetings (inkl. Aufbereitung mit z.B. auch Powerpoint-Präsentationen)
- Reisebuchungen, Datenerfassung, Korrespondenz
- Vertrauensvolle Schlüsselposition als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Betriebswirtschaftliche Aufarbeitung/Erarbeitung salesbasierter und bereichsübergreifender Themenstellungen
- Unterstützung bei diversen Fachaufgaben und Projekten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, oder abgeschlossenes kfm. Studium
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und damit versiertes bürokaufmännisches Arbeiten mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen
- Kompetenz zielgruppengerechter Kommunikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Positive Ausstrahlung und gewinnende Wesensart mit souveränem und gewandtem Auftreten
Ihre Perspektive bei uns:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
- Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Mitarbeiterevents und unser Emil Frey - Teamspirit
Ihr Ansprechpartner: Herr Marco Bach (Personalabteilung) 0711/2803-2612.
Assistenz der Geschäftsleitung Einzelhandel (m/w/d) Arbeitgeber: Schwabengarage GmbH
Kontaktperson:
Schwabengarage GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung Einzelhandel (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Emil Frey Gruppe und ihre Marken. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Automobilbranche hast und wie die verschiedenen Marken im Portfolio zusammenarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine geplant oder Meetings vorbereitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und präzise sprichst. Übe, wie du Informationen effektiv zwischen verschiedenen Parteien vermitteln kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Assistenz der Geschäftsleitung ist.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Emil Frey arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung Einzelhandel (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Emil Frey Gruppe Deutschland. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse im Büromanagement und MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwabengarage GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Terminplanung, der Vorbereitung von Meetings und der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern einbringen kannst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in Programmen wie PowerPoint, Excel und Word demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite einige Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast und welche Methoden du dabei verwendet hast.
✨Sei authentisch und positiv
Die Stellenbeschreibung hebt eine positive Ausstrahlung und gewinnende Wesensart hervor. Sei während des Interviews authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
