Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Abläufe für die Geschäftsführung und externe Partner.
- Unternehmen: Schwäbisch Hall Facility Management GmbH mit Fokus auf Vielfalt und Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und Unterstützung deiner persönlichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine positive Arbeitsatmosphäre und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du sorgst dafür, dass in der Assistenz alles rundläuft. Mit Deiner Eigeninitiative organisierst und koordinierst Du Abläufe und bist wichtige Anlaufstelle für die Geschäftsführung, für Mitarbeitende der SHF und für externe Partner/-innen.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Du managest die Postbearbeitung, die Wiedervorlage und den Telefonservice professionell.
- Du planst und koordinierst Termine sowie Dienstreisen der Geschäftsleitung.
- Du erstellst und aktualisierst Präsentationen und Charts.
- Du organisierst Sitzungen und Tagungen und stellst alle Unterlagen rechtzeitig bereit.
- Du stehst in regelmäßigem Austausch mit internen und externen Geschäftspartnern der SHF.
- Du übernimmst unterstützende Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung der VRKS (z. B. Organisation von Messebesuchen, Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung) in Abstimmung mit dem Standort in Hamburg.
- Du optimierst kontinuierlich unsere Abläufe in der Assistenz.
Das Bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du drückst Dich sicher in Wort und Schrift aus, beherrschst Grammatik und moderne Briefgestaltung.
- Mit den gängigen Software-Tools, insbesondere Microsoft Office, bist du bestens vertraut.
- Du arbeitest sehr selbstständig und eigeninitiativ.
- Diskretion, Resilienz und Freude am Kontakt mit Menschen zeichnen dich aus.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Über uns: Bei uns werden deine Stärken gefördert und deine berufliche und persönliche Entwicklung unterstützt. Wir möchten, dass du dich wohlfühlst: Deshalb legen wir Wert auf eine gute Work‑Life‑Balance und flexible Arbeitszeitmodelle. Eine gute Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit sind uns besonders wichtig. Die Schwäbisch Hall‑Gruppe steht für Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), TZ 60 % Arbeitgeber: Schwäbisch Hall Facility Management GmbH
Die Schwäbisch Hall Facility Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer positiven Work-Life-Balance schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Vielfalt gefördert werden. In der Rolle der Assistenz der Geschäftsführung hast du die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung von Abläufen beizutragen und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
Kontaktdaten:
Schwäbisch Hall Facility Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), TZ 60 % erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Schwäbisch Hall Facility Management GmbH, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), TZ 60 % suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), TZ 60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Schwäbisch Hall Facility Management GmbH von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwäbisch Hall Facility Management GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Schwäbisch Hall Facility Management GmbH ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Schwäbisch Hall Facility Management GmbH strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Schwäbisch Hall Facility Management GmbH zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Schwäbisch Hall Facility Management GmbH und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
