Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Personalangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führendes Lebensmittel-Großhandelsunternehmen im Südwesten Deutschlands.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, leistungsgerechte Entlohnung und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein interessantes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Recruiting-Prozess und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in Mainz suchen wir ab sofort eine-/n Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche).
Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche):
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung.
- Sie betreuen die Zeiterfassungssysteme und aktualisieren fortlaufend die Mitarbeiterstammdaten.
- Sie erstellen und prüfen Arbeitsverträge und überwachen alle vertragsrelevanten Fristen.
- Sie koordinieren Ein- und Austrittsprozesse sowie das On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
- Sie bearbeiten Urlaubsanträge, erfassen Krankmeldungen und sorgen für deren ordnungsgemäße Verwaltung.
- Sie führen Auswahlverfahren durch und begleiten den Recruiting‑Prozess von der Kandidatensichtung bis zur Besetzung.
- Sie pflegen die Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen und klären administrative Angelegenheiten.
- Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, Reports und Kennzahlen zur Unterstützung des Personalmanagements.
- Sie wirken aktiv in HR‑Projekten mit und unterstützen deren Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss.
Ihr Profil als Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche):
- Sie verfügen über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen mehrjährige praktische Erfahrung im Personalbereich mit.
- Sie besitzen fundierte MS‑Office‑Kenntnisse, mit besonders ausgeprägten Excel‑Fähigkeiten.
- Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, präzise und strukturiert.
- Sie überzeugen durch hohe Organisationsstärke.
- Sie agieren eigenverantwortlich und treten stets professionell auf.
- Diskretion sowie ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen:
- Eine Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem regionalen, gesunden Unternehmen.
- Eine leistungsgerechte Entlohnung, 30 Tage Urlaub sowie weitere Sozialleitungen.
So geht es weiter:
Bewerben Sie sich bitte direkt online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche) Arbeitgeber: SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH
Als führendes Lebensmittel-Großhandelsunternehmen im Südwesten Deutschlands bieten wir Ihnen als Personalsachbearbeiter/-in in Teilzeit (20h/Woche) ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in Mainz. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, während Sie von einer leistungsgerechten Entlohnung, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen profitieren. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie bei uns nicht nur einen Job, sondern auch eine Perspektive finden.
Kontaktdaten:
SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter/-in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalbereich dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter/-in passen.
Achte auf Details:Sorgfältigkeit ist wichtig! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Das zeigt uns, dass du strukturiert und präzise arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Zeiterfassung, dem Onboarding oder der Erstellung von Arbeitsverträgen zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir wertvolle Einblicke in die Rolle.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Eine professionelle Ausstrahlung ist wichtig, besonders in einem Bereich wie HR, wo Diskretion und Seriosität gefragt sind. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit.
