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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Personalangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Führendes Lebensmittel-Großhandelsunternehmen im Südwesten Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, leistungsgerechte Entlohnung und flache Hierarchien.
- Andere Informationen: Interessantes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Onboarding-Prozess und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in Mainz suchen wir ab sofort eine-/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20h / Woche).
Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20h / Woche):
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung.
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Zeiterfassung und die laufende Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten.
- Sie fertigen Arbeitsverträge an, prüfen diese und überwachen alle vertragsrelevanten Fristen.
- Sie koordinieren die Ein- und Austrittsprozesse und steuern das On‑/Offboarding.
- Sie bearbeiten Urlaubsanträge, nehmen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen entgegen und sorgen für deren sachgerechte Verwaltung.
- Sie leiten Auswahlverfahren und steuern den Recruiting‑Prozess von der Kandidatensichtung bis zur Einstellung.
- Sie pflegen den Austausch mit Behörden, Ämtern sowie Krankenkassen und klären administrative Angelegenheiten.
- Sie erstellen aussagekräftige Statistiken, Auswertungen und Berichte für das Personalmanagement.
- Sie wirken engagiert an HR‑Projekten mit und unterstützen deren Umsetzung.
Ihr Profil als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20h / Woche):
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS‑Office, insbesondere sehr gute Excel‑Fähigkeiten.
- Sie arbeiten gewissenhaft, präzise und strukturiert.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationskompetenz aus.
- Sie handeln eigenverantwortlich und treten stets professionell auf.
- Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Eine Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem regionalen, gesunden Unternehmen.
- Eine leistungsgerechte Entlohnung, 30 Tage Urlaub sowie weitere Sozialleitungen.
So geht es weiter:
Bewerben Sie sich bitte direkt online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20h / Woche) Arbeitgeber: SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH
Kontaktperson:
SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20h / Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalwesen dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20h / Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) passt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Sei präzise und konkret: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Personalwesen. Zeig uns, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Verwaltung von Mitarbeiterdaten oder dem Onboarding-Prozess zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen in der Personalabteilung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einer Position, die mit Personalangelegenheiten zu tun hat. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens respektierst und ernst nimmst.