Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für organisatorische Aufgaben in der Personalabteilung und Unterstützung im Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: Führendes Lebensmittel-Großhandelsunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Leistungsgerechte Entlohnung, 30 Tage Urlaub und weitere Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Interessantes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in Mainz suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche).
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung.
- Pflege der Zeiterfassungssysteme sowie kontinuierliche Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten.
- Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen und Überwachung aller vertragsrelevanten Fristen.
- Koordination von Ein- und Austrittsprozessen sowie Steuerung des On- und Offboardings.
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Erfassung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und deren ordnungsgemäße Verwaltung.
- Durchführung von Auswahlverfahren und Steuerung des Recruiting-Prozesses von der Kandidatensichtung bis zur Besetzung.
- Pflege des Kontakts zu Behörden, Ämtern und Krankenkassen sowie Klärung administrativer Belange.
- Erstellung aussagekräftiger Statistiken, Auswertungen und Reports für das Personalmanagement.
- Aktive Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung deren erfolgreicher Umsetzung.
Ihr Profil:
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Personalbereich.
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, mit besonders ausgeprägten Excel-Fähigkeiten.
- Sorgfältige, präzise und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Organisationsstärke.
- Eigenverantwortliches Agieren und professionelles Auftreten.
- Diskretion sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sind selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen:
- Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem regionalen, gesunden Unternehmen.
- Leistungsgerechte Entlohnung, 30 Tage Urlaub sowie weitere Sozialleistungen.
So geht es weiter:
Bewerben Sie sich bitte direkt online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Ansprechpartner:
Herr Tim Wettmann
Kontakt: SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH
Robert-Koch-Straße 44
5129 Mainz
06131 9966-15
bewerbung@schwaelbchen-frischdienst.de
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche) Arbeitgeber: SCHWÄLBCHEN Frischdienst
Als traditionsreiches Familienunternehmen in Mainz bieten wir Ihnen als Speditionskaufmann/-frau / Tourendisponent (m/w/d) Vollzeit eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Betriebsklima. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, einer attraktiven Vergütung sowie umfangreichen Sozialleistungen, einschließlich 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge, während Sie aktiv zur Optimierung unserer Logistikprozesse beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei SCHWÄLBCHEN Frischdienst anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit SCHWÄLBCHEN Frischdienst erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHWÄLBCHEN Frischdienst vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von SCHWÄLBCHEN Frischdienst beitragen kannst!
