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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für organisatorische Aufgaben in der Personalabteilung und Unterstützung im Recruiting-Prozess.
- Arbeitgeber: Führendes Lebensmittel-Großhandelsunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Entlohnung, 30 Tage Urlaub und weitere Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Interessantes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in Mainz suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche).
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung.
- Pflege der Zeiterfassungssysteme sowie kontinuierliche Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten.
- Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen und Überwachung aller vertragsrelevanten Fristen.
- Koordination von Ein- und Austrittsprozessen sowie Steuerung des On- und Offboardings.
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Erfassung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und deren ordnungsgemäße Verwaltung.
- Durchführung von Auswahlverfahren und Steuerung des Recruiting-Prozesses von der Kandidatensichtung bis zur Besetzung.
- Pflege des Kontakts zu Behörden, Ämtern und Krankenkassen sowie Klärung administrativer Belange.
- Erstellung aussagekräftiger Statistiken, Auswertungen und Reports für das Personalmanagement.
- Aktive Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung deren erfolgreicher Umsetzung.
Ihr Profil:
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Personalbereich.
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, mit besonders ausgeprägten Excel-Fähigkeiten.
- Sorgfältige, präzise und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Organisationsstärke.
- Eigenverantwortliches Agieren und professionelles Auftreten.
- Diskretion sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sind selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen:
- Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem regionalen, gesunden Unternehmen.
- Leistungsgerechte Entlohnung, 30 Tage Urlaub sowie weitere Sozialleistungen.
So geht es weiter:
Bewerben Sie sich bitte direkt online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Ansprechpartner:
Herr Tim Wettmann
Kontakt: SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH
Robert-Koch-Straße 44
5129 Mainz
06131 9966-15
bewerbung@schwaelbchen-frischdienst.de
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche) Arbeitgeber: SCHWÄLBCHEN Frischdienst
Kontaktperson:
SCHWÄLBCHEN Frischdienst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Ansprechpartner aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das persönliche Gespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalbereich dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein paar Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Sorgfalt zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und professionell bist.
Bewirb dich direkt online!: Nutze unseren 'Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben' Button auf unserer Website. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHWÄLBCHEN Frischdienst vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Pflege von Mitarbeiterstammdaten oder dem Onboarding-Prozess zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen im Recruiting-Prozess oder den aktuellen HR-Projekten fragen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit den Aufgaben auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Bereich wie Personalwesen, wo Diskretion und Professionalität gefragt sind. Sei selbstbewusst und freundlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.