Mitarbeiter:in Empfang und Administration (50-60%)
Was wir Ihnen bieten?
Abwechslungsreiches, spannendes Tätigkeitsfeld in einem eingespielten Team
Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
Moderne, digitale Infrastruktur und KI-gestützte Arbeitsumgebung
Wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Was sind Ihre Aufgaben?
Erste Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten am Telefon und im Empfangsbereich
Entgegennahme sowie Weiterleitung von Telefonanrufen
Verwaltung der Korrespondenz und Post sowie Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mail-Anfragen
Verwaltung und Organisation von Terminen und Besprechungen
Planung des kanzleiinternen Bestellwesens, inkl. interner Rechnungsbearbeitung und -kontrolle
Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben
Was bringen Sie mit?
Freude am Umgang mit Menschen
Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Offenheit für digitale Arbeitsmittel und KI-gestützte Tools
Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Professionelles Auftreten gegenüber Behörden, Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern sowie der Mandantschaft
Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an: Lukasser-Schwärzler jid89ea85ass jit0937ss jiy26ss
Kontaktdaten:
Schwärzler Rechtsanwälte AG Recruiting-Team
