Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und manage das Backoffice selbstständig.
- Unternehmen: Renommierte Anwaltskanzlei in Zürich mit anspruchsvoller Klientschaft.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, geregelte Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und kein Homeoffice möglich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Anwaltskanzlei in Zürich 6 mit anspruchsvoller Klientschaft suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, souveräne und flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit hat.
In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion tragen Sie die Hauptverantwortung für die Organisation und Führung unseres Sekretariats und managen das gesamte Backoffice selbstständig. Sie sind eine zentrale Ansprechperson und sorgen dafür, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe im Kanzleialltag zuverlässig und reibungslos funktionieren.
Dabei übernehmen Sie vielseitige Assistenz- und Administrationsaufgaben:
- Führen der Korrespondenz nach Vorlage oder Diktat
- Bedienen der verschiedenen Kommunikationskanäle
- Organisieren des Postempfangs und der Postverwaltung
- Koordinieren von Terminen
- Verwalten der Klientendossiers
- Sicherstellen der Materialbewirtschaftung
- Erledigen einfacher buchhalterischer Arbeiten
Ihre Organisationsstärke und Ihr Gespür für Prioritäten stellen Sie nicht nur im anspruchsvollen Tagesgeschäft, sondern auch bei der administrativen Mitarbeit und der Koordination vielfältiger Aufgaben unter Beweis. Gleichzeitig repräsentieren Sie unsere Kanzlei nach aussen und stehen in direktem Kontakt mit unserer anspruchsvollen Klientschaft sowie mit Gerichten und Behörden.
Wir suchen eine Person, die selbstständig arbeitet, vorausschauend denkt, gerne Verantwortung übernimmt und auch in hektischen Situationen souverän und flexibel bleibt. Sie verfügen über Organisationstalent, sind zuverlässig und arbeiten sorgfältig und selbstständig.
In der Ausübung Ihrer vielseitigen Tätigkeit geniessen Sie viel Kompetenzspielraum und Eigenverantwortung. Zudem erwarten Sie ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, 5 Wochen Ferien (Betriebsferien über Weihnachten/Neujahr), geregelte Arbeitszeiten zu den Büroöffnungszeiten. Arbeit im Homeoffice ist nicht möglich.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, wenn möglich unter Angabe Ihrer Lohnvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschliesslich per E-Mail.
Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Giusto gerne telefonisch zur Verfügung. Kandidatenvorschläge von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.
Mitarbeiter/in Kanzleiadministration & juristische Assistenz Arbeitgeber: Schwager Schmid Giusto
Unsere Anwaltskanzlei in Zürich 6 bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, wo Eigenverantwortung und Kompetenzspielraum großgeschrieben werden. Sie profitieren von einem engagierten Team, einer abwechslungsreichen Tätigkeit sowie von 5 Wochen Ferien und geregelten Arbeitszeiten, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer anspruchsvollen Klientschaft weiterzuentwickeln und sich in einem professionellen Umfeld zu entfalten.
