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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Koordination und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Immobilieninvestitionen und Multiunternehmertum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Home-Office-Möglichkeiten, Weiterbildung und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch erforderlich.
- Andere Informationen: Gelegentliche Reisen können notwendig sein; Erfahrungen im Immobilienbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit diversen Geschäftsbereichen, darunter Immobilieninvestitionen und Multiunternehmertum. Unser täglicher Betrieb umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, für die wir eine kompetente und gut organisierte Unterstützung benötigen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Organisation und Koordination von Aufgaben
- Optimierung interner Prozesse zur Steigerung der Effizienz
- Überwachung und Management von Mitarbeiterleistungen anhand von KPIs
- Unterstützung bei der Einstellung und Integration neuer Mitarbeiter
- Verantwortung für die Personalführung und -entwicklung
- Koordination und Durchführung von Projekten
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings und Terminen
- Verwaltung von E-Mails und sonstiger Korrespondenz
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Erfahrung in der Personalführung und im Management von KPIs
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
- Erfahrungen im Immobilienbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Die Möglichkeit, teilweise oder vollständig remote im Home Office zu arbeiten (muss im Detail besprochen werden)
- Ein dynamisches und motiviertes Team
- Eine attraktive Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Die Chance, aktiv am Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken
Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden Position haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) sowie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Assistent/in der Geschäftsführung Arbeitgeber: Schwale Immobilien
Kontaktperson:
Schwale Immobilien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen KPIs, die in der Branche relevant sind. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du mit diesen Kennzahlen vertraut bist und weißt, wie man sie effektiv verwaltet, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Personalführung zu beantworten. Überlege dir, wie du Teams motivierst und welche Methoden du anwendest, um die Leistung zu steigern. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach Einblicken, die dir helfen könnten, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die verschiedenen Geschäftsbereiche und die Unternehmenskultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Management von KPIs.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbungsunterlagen vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin vollständig und korrekt einreichst. Achte darauf, dass alles gut formatiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwale Immobilien vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Personalführung einbringen kannst, um die Effizienz zu steigern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Sei bereit, über deine Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit zu sprechen. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und verschiedene Aufgaben gleichzeitig bewältigen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur, den internen Prozessen und den Erwartungen an die Rolle. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Einstellung, was gut zu der gesuchten lösungsorientierten Arbeitsweise passt.
