Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und erstelle eigenständig Nebenkostenabrechnungen.
- Unternehmen: Familiengeführte Immobiliengruppe mit über 22 Objekten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, langfristige Sicherheit und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Wertschätzung für sorgfältige und eigenständige Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Bringe dein Fachwissen in einem wachsenden Unternehmen ein und arbeite eigenständig.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Mietverwaltung und selbstständige Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Neumünster / Kiel | Vollzeit | Vor Ort | Start: ab sofort
Erfahrene Verwaltungsprofi gesucht – für unseren bestehenden Immobilienbestand. Wir sind eine wachsende, familiengeführte Immobiliengruppe mit aktuell über 22 Immobilien und rund 170–200 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Neumünster und Kiel. Für die laufende Verwaltung unseres bestehenden Portfolios suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die eigenständig arbeitet und den Bereich Mietverwaltung und Nebenkostenabrechnung sicher beherrscht.
Wichtig zur Einordnung: Diese Stelle ist keine Einstiegs- oder Ausbildungsposition. Wir suchen jemanden mit belastbarer Praxiserfahrung, der die fachlichen Grundlagen mitbringt und ab Tag eins produktiv arbeitet – insbesondere bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, die eigenständig und ohne Anleitung erfolgen muss.
Deine Aufgaben
- Laufende kaufmännische Verwaltung unseres Immobilienbestands (aktuell ca. 170–200 Einheiten)
- Eigenständige Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten
- Mieterkommunikation, Vertragsmanagement und Bearbeitung von Mieterhöhungen
- Koordination von Instandhaltungen mit Handwerkern und Dienstleistern
- Stammdatenpflege und laufende Dokumentation in unseren Verwaltungssystemen
- Mitwirkung bei der schrittweisen Übernahme von Objekten aus der externen Verwaltung
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Mietverwaltung
- Nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Nebenkostenabrechnungen – du hast bereits mehrfach selbst abgerechnet
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise – du brauchst keine fachliche Einarbeitung in die Kernaufgaben
- Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware und MS Office
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
Das erwartet dich
- Attraktives Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Ein wachsendes Portfolio mit langfristig sicherem Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Objekte und Systeme – fachlich bringst du die Erfahrung bereits mit
- Ein Umfeld, in dem sorgfältige, eigenständige Arbeit geschätzt wird
Bewerbung
Schick uns deinen Lebenslauf und beantworte kurz folgende Fragen:
- Wie viele Jahre Erfahrung hast du in der Mietverwaltung?
- Erzähl uns genau, welche Erfahrungen du im Bereich Nebenkostenabrechnung mitbringst
- Mit welcher Verwaltungssoftware hast du bereits gearbeitet?
Wenn du dein Fachwissen in einem wachsenden, familiengeführten Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Sachbearbeiter/In Hausverwaltung – Bestandsverwaltung (M/W/D) Arbeitgeber: Schwale Immobilien
Die Schwale Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo kein Tag wie der andere ist. Mit einer unbefristeten Festanstellung in Vollzeit, fairer Vergütung und einem Firmenfahrzeug für deine Einsätze zwischen den Objekten in Schleswig-Holstein fördern wir nicht nur deine handwerklichen Fähigkeiten, sondern bieten auch eine Kultur der Flexibilität und Selbstständigkeit, die es dir ermöglicht, deine Talente voll auszuschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/In Hausverwaltung – Bestandsverwaltung (M/W/D) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Schwale Immobilien ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Schwale Immobilien auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Schwale Immobilien bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Schwale Immobilien nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Schwale Immobilien auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/In Hausverwaltung – Bestandsverwaltung (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Schwale Immobilien anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter/In Hausverwaltung – Bestandsverwaltung (M/W/D) bei Schwale Immobilien zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Schwale Immobilien erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Schwale Immobilien aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwale Immobilien vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
