Portfolio Operations Associate (w/m/d)
Portfolio Operations Associate (w/m/d)

Portfolio Operations Associate (w/m/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bau und Skalierung operativer Strukturen in neuen Unternehmen und Verantwortung für spannende Projekte.
  • Arbeitgeber: Innovative Holding mit Fokus auf Carve-outs und nachhaltige Ergebnisse.
  • Mitarbeitervorteile: Direkte Zusammenarbeit mit Unternehmern, hohe Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Warum dieser Job: Erlebe echte Herausforderungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im 0 zu 1 Building oder Consulting.
  • Andere Informationen: Radikale Offenheit und schnelle Entscheidungen prägen unsere Arbeitskultur.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind eine von Unternehmern getragene industrielle Holding mit Fokus auf die systematische Entwicklung von Carve-outs aus Kernprozessen mittelständischer Unternehmen. Durch operative Exzellenz, aktives Beteiligungsmanagement und eine klare Exit-Strategie erzielen wir nachhaltige Ergebnisse, entweder über den Verkauf an strategische Marktführer oder über strukturierte Roll-up Szenarien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Portfolio Operations Associate, die/der eng mit den Geschäftsführern zusammenarbeitet und operative Verantwortung beim Aufbau und der Skalierung unserer Beteiligungen übernimmt.

Aufgaben

  • Aufbau und Skalierung operativer Strukturen in neu gegründeten oder ausgegliederten Unternehmen
  • Verantwortung für 0 zu 1 Projekte in Bereichen wie Operations und interne Prozesse
  • Analyse, Strukturierung und Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Aufbau von Reporting, KPI Systemen und operativen Steuerungsmechanismen
  • Steuerung operativer Teams sowie Messung und kontinuierliche Verbesserung der Team Performance anhand definierter KPIs
  • Unterstützung bei Finanzplanung, Budgetierung und Liquiditätssteuerung
  • Mitarbeit beim Aufbau von Teams, Recruiting und Entwicklung von Organisationsstrukturen
  • Unterstützung bei der Operationalisierung von Wachstum und der Skalierung von Geschäftsmodellen

Qualifikation

  • Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Finance oder einem vergleichbaren Bereich
  • Erfahrung im 0 zu 1 Building, Consulting, Private Equity oder in operativen Rollen mit hoher Verantwortung
  • Hands on Mentalität, Can do Attitüde und der Anspruch Dinge schnell umzusetzen statt lange darüber zu diskutieren
  • Kritisches und unternehmerisches Denken mit der Fähigkeit Probleme zu strukturieren und pragmatisch zu lösen
  • Starkes Interesse an operativer Unternehmensentwicklung und dem Aufbau neuer Strukturen
  • Strukturierte, analytische Arbeitsweise kombiniert mit hoher Umsetzungsstärke
  • Kommunikationsstark, direkt im Feedback und sicher in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Benefits

  • Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmern
  • Tiefer Einblick in Carve outs, Beteiligungsentwicklung und Unternehmensaufbau
  • Frühe Übernahme von Verantwortung und hoher Gestaltungsspielraum
  • Arbeit an realen operativen Herausforderungen
  • Schnelle Entscheidungswege und unternehmerisches Umfeld
  • Steile Lernkurve durch direkte Einbindung in strategische und operative Themen
  • Gezieltes Coaching zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Radical Candor, schnellen und effizienten Entscheidungen sowie dem Prinzip fail fast, learn fast, fix fast. Für Egos ist hier kein Platz. Wir arbeiten mit Menschen, die Feedback schätzen, Verantwortung übernehmen, kontinuierlich lernen und bereit sind, selbst mit anzupacken, um gemeinsam Ergebnisse zu liefern. Wir berücksichtigen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Maßgeblich sind Qualifikation, Motivation und Teamfähigkeit.

Portfolio Operations Associate (w/m/d) Arbeitgeber: SCHWAPe Shared Service GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld zu arbeiten, das von einer Kultur der Offenheit und schnellen Entscheidungsfindung geprägt ist. Sie profitieren von direkter Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmern, einer steilen Lernkurve und der Chance, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Entwicklung neuer Strukturen mitzuwirken. Unsere Werte fördern kontinuierliches Lernen und Teamarbeit, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Talente macht.
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Kontaktperson:

SCHWAPe Shared Service GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Portfolio Operations Associate (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du nicht nur die Unternehmenswerte verstehst, sondern auch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die zeigen, wie du Probleme pragmatisch gelöst hast.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Hands-on-Mentalität! In Gesprächen kannst du betonen, dass du bereit bist, direkt anzupacken und Verantwortung zu übernehmen. Das kommt bei Unternehmen, die nach einem Portfolio Operations Associate suchen, besonders gut an.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Portfolio Operations Associate (w/m/d)

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
Erfahrung im 0 zu 1 Building
Consulting
Private Equity
Hands-on Mentalität
Kritisches Denken
Unternehmerisches Denken
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Teamarbeit
Budgetierung
Finanzplanung
KPI-Management

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für operative Unternehmensentwicklung in deiner Bewerbung durchscheinen.

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, um deine Erfahrungen zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine analytische und strukturierte Herangehensweise!

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHWAPe Shared Service GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens. Da sie eine Kultur der 'Radical Candor' und schnelle Entscheidungen fördern, solltest du bereit sein, offen und direkt zu kommunizieren. Zeige, dass du diese Prinzipien schätzt und in deine Arbeitsweise integrieren kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da die Rolle stark auf operativen Herausforderungen basiert, bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten im 0 zu 1 Building oder in der Prozessoptimierung demonstrieren. Zeige, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Ergebnisse du erzielt hast.

Kenne deine KPIs

Da die Position auch die Verantwortung für Reporting und KPI-Systeme umfasst, solltest du dich mit den wichtigsten Leistungskennzahlen in deinem Bereich vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du KPIs definiert, gemessen und optimiert hast, um die Teamleistung zu steigern.

Zeige deine Hands-on-Mentalität

Die Firma sucht jemanden mit einer 'Can do'-Attitüde. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du proaktiv Lösungen gefunden hast und wie du schnell gehandelt hast, um Herausforderungen zu meistern. Dies zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Dinge in die Hand zu nehmen.

Portfolio Operations Associate (w/m/d)
SCHWAPe Shared Service GmbH
Standort: Berlin
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