Portfolio Operations Associate (w/m/d)
Portfolio Operations Associate (w/m/d)

Portfolio Operations Associate (w/m/d)

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bau und Skalierung operativer Strukturen in neuen Unternehmen und Verantwortung für spannende Projekte.
  • Arbeitgeber: Innovative Holding mit Fokus auf Carve-outs und nachhaltige Ergebnisse.
  • Mitarbeitervorteile: Direkte Zusammenarbeit mit Unternehmern, hohe Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Warum dieser Job: Erlebe echte Herausforderungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder ähnlichem, Erfahrung im 0 zu 1 Building und starke Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Radikale Offenheit und schnelle Entscheidungen prägen unsere Arbeitskultur.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir sind eine von Unternehmern getragene industrielle Holding mit Fokus auf die systematische Entwicklung von Carve-outs aus Kernprozessen mittelständischer Unternehmen. Durch operative Exzellenz, aktives Beteiligungsmanagement und eine klare Exit-Strategie erzielen wir nachhaltige Ergebnisse, entweder über den Verkauf an strategische Marktführer oder über strukturierte Roll-up Szenarien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Portfolio Operations Associate, die/der eng mit den Geschäftsführern zusammenarbeitet und operative Verantwortung beim Aufbau und der Skalierung unserer Beteiligungen übernimmt.

Aufgaben

  • Aufbau und Skalierung operativer Strukturen in neu gegründeten oder ausgegliederten Unternehmen
  • Verantwortung für 0 zu 1 Projekte in Bereichen wie Operations und interne Prozesse
  • Analyse, Strukturierung und Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Aufbau von Reporting, KPI Systemen und operativen Steuerungsmechanismen
  • Steuerung operativer Teams sowie Messung und kontinuierliche Verbesserung der Team Performance anhand definierter KPIs
  • Unterstützung bei Finanzplanung, Budgetierung und Liquiditätssteuerung
  • Mitarbeit beim Aufbau von Teams, Recruiting und Entwicklung von Organisationsstrukturen
  • Unterstützung bei der Operationalisierung von Wachstum und der Skalierung von Geschäftsmodellen

Qualifikation

  • Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Finance oder einem vergleichbaren Bereich
  • Erfahrung im 0 zu 1 Building, Consulting, Private Equity oder in operativen Rollen mit hoher Verantwortung
  • Hands on Mentalität, Can do Attitüde und der Anspruch Dinge schnell umzusetzen statt lange darüber zu diskutieren
  • Kritisches und unternehmerisches Denken mit der Fähigkeit Probleme zu strukturieren und pragmatisch zu lösen
  • Starkes Interesse an operativer Unternehmensentwicklung und dem Aufbau neuer Strukturen
  • Strukturierte, analytische Arbeitsweise kombiniert mit hoher Umsetzungsstärke
  • Kommunikationsstark, direkt im Feedback und sicher in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Benefits

  • Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmern
  • Tiefer Einblick in Carve outs, Beteiligungsentwicklung und Unternehmensaufbau
  • Frühe Übernahme von Verantwortung und hoher Gestaltungsspielraum
  • Arbeit an realen operativen Herausforderungen
  • Schnelle Entscheidungswege und unternehmerisches Umfeld
  • Steile Lernkurve durch direkte Einbindung in strategische und operative Themen
  • Gezieltes Coaching zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Radical Candor, schnellen und effizienten Entscheidungen sowie dem Prinzip fail fast, learn fast, fix fast. Für Egos ist hier kein Platz. Wir arbeiten mit Menschen, die Feedback schätzen, Verantwortung übernehmen, kontinuierlich lernen und bereit sind, selbst mit anzupacken, um gemeinsam Ergebnisse zu liefern. Wir berücksichtigen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Maßgeblich sind Qualifikation, Motivation und Teamfähigkeit.

Portfolio Operations Associate (w/m/d) Arbeitgeber: SCHWAPe GROUP

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld zu arbeiten, das von einer Kultur der Offenheit und schnellen Entscheidungsfindung geprägt ist. Sie profitieren von direkter Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmern, einer steilen Lernkurve und der Chance, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Entwicklung neuer Strukturen mitzuwirken. Unsere Arbeitsweise fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Talente macht.
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Kontaktperson:

SCHWAPe GROUP HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Portfolio Operations Associate (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die das Unternehmen hat, und bringe diese Themen im Gespräch zur Sprache.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Portfolio Operations Associate (w/m/d)

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
Prozessoptimierung
KPI-Entwicklung
Teamführung
Finanzplanung
Budgetierung
Rekrutierung
Unternehmerisches Denken
Problemlösungsfähigkeiten
Kommunikationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise
Hands-on Mentalität
Engagement für operative Exzellenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für operative Unternehmensentwicklung in deiner Bewerbung durchscheinen.

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, um deine Erfahrungen im 0 zu 1 Building oder in operativen Rollen zu verdeutlichen. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut gegliedertes Anschreiben machen einen guten Eindruck und zeigen deine analytische Arbeitsweise.

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHWAPe GROUP vorbereitest

Verstehe die Unternehmenskultur

Mach dich mit der Arbeitskultur des Unternehmens vertraut. Sie legen Wert auf Radical Candor und schnelle Entscheidungen. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem Interview demonstrieren kannst, indem du offen über deine Erfahrungen sprichst und zeigst, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da die Rolle stark auf operativen Herausforderungen basiert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit 0 zu 1 Projekte erfolgreich umgesetzt hast und welche KPIs du dabei verwendet hast, um den Erfolg zu messen.

Zeige deine Hands-on Mentalität

Die Position erfordert eine 'Can do'-Attitüde. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur schnellen Umsetzung von Ideen betreffen. Erkläre, wie du pragmatische Lösungen für Probleme gefunden hast und wie du Teams motivierst, gemeinsam an Zielen zu arbeiten.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, direktes Feedback zu geben und zu empfangen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mit unterschiedlichen Teams kommuniziert hast, um operative Ziele zu erreichen.

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Standort: Berlin
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