Auf einen Blick
- Aufgaben: Support administrative tasks, handle inquiries, and organize meetings.
- Arbeitgeber: SCHWAPe is all about turning dreams into reality and shaping the future.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and tailored development programs.
- Warum dieser Job: Be part of meaningful projects that drive real change and innovation.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in BackOffice preferred.
- Andere Informationen: Join a community that values teamwork, creativity, and celebrates successes together.
Ăber uns: SCHWAPe – Creating Tomorrow, Today
Bei SCHWAPe setzen wir TrĂ€ume in Bewegung. Wir glauben an die Kraft jeder Idee und schaffen die Zukunft. Unsere Mission ist es, das Potenzial jeder Vision freizusetzen und grenzenloses Wachstum zu ermöglichen. Mit Leidenschaft und KreativitĂ€t sind wir die Architekten von morgen. Sei Teil unserer Reise und hilf uns, die Zukunft zu gestalten – deiner Zukunft.
Deine Aufgaben
- UnterstĂŒtzung bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Kommunikation mit Behörden
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Dokumenten
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten und VertrÀgen
- Allgemeine BĂŒrotĂ€tigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Materialbeschaffung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im BackOffice-Bereich oder in einer Àhnlichen Position
- Gute Kenntnisse in den gÀngigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte und selbststÀndige Arbeitsweise
- Hohe ZuverlÀssigkeit und Genauigkeit
- AusgeprÀgte Kommunikations- und TeamfÀhigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Warum wir?
Bei der SCHWAPe Group geht es nicht nur um die Arbeit – es geht darum, die Zukunft zu gestalten und dabei deine persönliche und berufliche Entwicklung voranzutreiben.
- Bedeutsame Projekte: Arbeite an spannenden und bedeutenden Projekten, die echte VerÀnderungen bewirken und Einfluss auf die Zukunft haben.
- Individuelle Förderung: Wir investieren in deine berufliche Weiterbildung mit maĂgeschneiderten Entwicklungsprogrammen, damit du deine Karriereziele erreichst.
- Innovatives Arbeitsumfeld: Nutze modernste Technologien und Arbeitsmethoden in einem inspirierenden Umfeld, das KreativitÀt und Innovation fördert.
- Mitgestaltung: Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sie sind essenziell. Du hast die Möglichkeit, aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten.
- FlexibilitÀt und Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit ermöglichen dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
- Gemeinschaft und Teamgeist: Erlebe eine starke Gemeinschaft und echten Teamgeist, wo Zusammenarbeit und gegenseitige UnterstĂŒtzung im Mittelpunkt stehen.
- WertschÀtzung und Anerkennung: Deine Leistungen werden nicht nur gesehen, sondern auch anerkannt und geschÀtzt. Wir feiern Erfolge gemeinsam.
- Unvergessliche Erlebnisse: GenieĂe regelmĂ€Ăige Team-Events, Offsites und inspirierende Workshops, die nicht nur das Miteinander stĂ€rken, sondern auch unvergessliche Erinnerungen schaffen.
Bei SCHWAPe bist du mehr als nur ein Mitarbeiter – du bist ein Gestalter der Zukunft. Komm zu uns und lass uns gemeinsam GroĂes erreichen.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Arbeitsorte
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#J-18808-Ljbffr
BackOffice Mitarbeiter in Teilzeit 25h Arbeitgeber: SCHWAPe Holding GmbH
Kontaktperson:
SCHWAPe Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: BackOffice Mitarbeiter in Teilzeit 25h
âšTip Nummer 1
Informiere dich ĂŒber die aktuellen Projekte und Werte von SCHWAPe. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung der Zukunft beizutragen.
âšTip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine FÀhigkeiten im BackOffice-Bereich unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge und Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
âšTip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr ĂŒber die Unternehmenskultur bei SCHWAPe zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
âšTip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: BackOffice Mitarbeiter in Teilzeit 25h
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber SCHWAPe und deren Mission. Verstehe, wie sie TrĂ€ume in Bewegung setzen und welche Werte ihnen wichtig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im BackOffice-Bereich und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du bei SCHWAPe arbeiten möchtest und wie du zur Gestaltung der Zukunft beitragen kannst. Hebe deine KommunikationsfĂ€higkeiten und TeamfĂ€higkeit hervor.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfÀltig durch, um Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt deine ZuverlÀssigkeit und Genauigkeit.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei SCHWAPe Holding GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂŒber die spezifischen administrativen Aufgaben, die du unterstĂŒtzen wirst. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Ă€hnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
âšZeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Kommunikation mit Behörden und die Bearbeitung von Anfragen wichtig sind, solltest du wĂ€hrend des Interviews klar und prĂ€zise kommunizieren. Ăbe, wie du Informationen strukturiert und verstĂ€ndlich prĂ€sentieren kannst.
âšHebe deine TeamfĂ€higkeit hervor
SCHWAPe legt groĂen Wert auf Teamgeist. Bereite Beispiele vor, die deine FĂ€higkeit zur Zusammenarbeit und UnterstĂŒtzung im Team verdeutlichen. Zeige, dass du ein freundliches und professionelles Auftreten hast.
âšFrage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da SCHWAPe individuelle Förderung und berufliche Weiterbildung betont, zeige dein Interesse an persönlicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den maĂgeschneiderten Entwicklungsprogrammen und wie du deine Karriereziele erreichen kannst.