Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Verwaltung & Auftragsbearbeitung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Verwaltung & Auftragsbearbeitung

Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Büroarbeiten, bearbeite Aufträge und kommuniziere mit Kunden und Lieferanten.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Kanal- und Tiefbau mit familiärem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkter Kontakt zur Geschäftsleitung.
  • Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Die SKT – Schwarmstedter Kanal- und Tiefbau GmbH ist ein leistungsstarkes Unternehmen im Bereich Kanal-, Tief- und Straßenbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten und Behörden
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabeunterlagen
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Stammdaten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Termin- und Fristenüberwachung

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit und Engagement
  • Kenntnisse im Baugewerbe sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Benefits

  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Modern ausgestatteten Arbeitsplatz

Eintrittstermin

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Unternehmensdarstellung

Schwarmstedter Kanal & Tiefbau GmbH – gegründet 2024 – spezialisiert auf Tiefbau, Kanalbau, Straßenbau und Wegebau, mit Hauptsitz in Schwarmstedt.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Verwaltung & Auftragsbearbeitung Arbeitgeber: Schwarmstedter Kanal u. Tiefbau GmbH

Die Schwarmstedter Kanal & Tiefbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien und einem familiären Arbeitsumfeld fördern wir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, sodass Sie Ihre Karriere aktiv gestalten können. Unser moderner Arbeitsplatz in Schwarmstedt ermöglicht es Ihnen, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten auszuführen und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung zu haben.

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Kontaktdaten:

Schwarmstedter Kanal u. Tiefbau GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Verwaltung & Auftragsbearbeitung erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Verwaltung & Auftragsbearbeitung mit Bravour zu bestehen

Büro- und Verwaltungsarbeiten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
Auftragsbearbeitung
Rechnungsstellung
Vorbereitung von Ausschreibungen
Dokumentenverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Schwarmstedter Kanal u. Tiefbau GmbH auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Schwarmstedter Kanal u. Tiefbau GmbH sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Schwarmstedter Kanal u. Tiefbau GmbH zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarmstedter Kanal u. Tiefbau GmbH vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.