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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mediaagenturen, buche Aufträge und optimiere Werbeflächen.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Out-of-Home-Medienmarkt mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Kampagnen und entwickle moderne Prozesse aktiv weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Disposition und Medienabwicklung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Starte bei uns als Media Operations Specialist (m/w/d) für Disposition & Auftragsmanagement im Bereich Out-of-Home-Medien. Mit über 24.000 Werbeträgern gehören wir zu den führenden Unternehmen im deutschen Out-of-Home-Medienmarkt. Wir sorgen dafür, dass Kampagnen zuverlässig dort umgesetzt werden, wo Menschen unterwegs sind – großformatig, sichtbar, professionell. Mitten im Leben! Bei uns arbeitest du in einem modernen Umfeld mit klaren Strukturen, digitalen Tools und kurzen Entscheidungswegen.
Aufgaben
Deine Mission
In der Plakatdisposition betreust du unsere Mediaagenturen und Direktkunden, buchst deren Aufträge ein, steuerst die operative Umsetzung und sorgst dafür, dass verfügbare Werbeflächen optimal genutzt werden. Du achtest darauf, dass Abläufe modern, kundenorientiert und effizient bleiben – und entwickelst sie aktiv weiter.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Einbuchung eingehender Aufträge der Mediaagenturen und Direktkunden in unser Planungssystem
- Prüfung, Reservierung und Bestätigung passender Werbeflächen
- Klärung von Rückfragen mit Agenturen und Kunden – schnell, verbindlich und professionell
- Aktive Vermarktung: freie oder passende Flächen proaktiv anbieten
- Follow-ups bei CityLight-Netzanfragen und Reservierungen zur Abschlusssicherung
- Vorbereitung von Sonderkonditionen / Special Deals in Abstimmung
- Umbuchungen bei Verfügbarkeitsproblemen – Fokus auf hoher Buchungsquote
- Frühzeitiges Reporting an die Geschäftsleitung, wenn Abläufe nicht stimmig sind oder größere Probleme auftreten
- Weiterentwicklung bestehender Abläufe wie Rechnungsversand, Gutschriftsprozesse und automatisierte Textbausteine – kundenorientiert, aktuell und professionell
- Sicherstellen, dass Kunden bei Rückfragen jederzeit modern und verlässlich betreut werden
- Aktives Mitdenken und Weiterentwickeln – keine Routine nach dem Motto "haben wir immer so gemacht"
Qualifikation
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Disposition, Auftragsmanagement, Medienabwicklung oder vergleichbarem Umfeld
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation mit Agenturen & Kunden
- Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail und digitalen Tools
- Serviceorientierung, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Interesse an modernen Prozessen und kontinuierlicher Verbesserung
Benefits
Unsere Benefits
- Über 90 Jahre Erfahrung als stabiler Arbeitgeber im Out-of-Home-Markt
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Klare Prozesse, kurze Wege, modernes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung & Extras: Freikarten für Events, Zuschuss zu JobRad, Deutschlandticket oder Fahrgeld
- Optional: Betriebswohnung in der Konstanzer City
- Medienpark & Cafeteria: kostenloses Obst, Gemüse, Kaffee, Wasser
- Mitarbeiterparkplätze
Jetzt bewerben
Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin. Bei Fragen stehen wir jederzeit zur Verfügung.
SCHWARZ-Außenwerbung GmbH
Max-Stromeyer-Str. 150 · 78467 Konstanz
Media Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: SCHWARZ Außenwerbung GmbH
Kontaktperson:
SCHWARZ Außenwerbung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Media Operations Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Media Operations Specialist interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere aktuellen Projekte im Out-of-Home-Markt und überlege dir, wie du aktiv zur Weiterentwicklung unserer Abläufe beitragen kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Starttermin anzugeben – das macht es für uns einfacher, alles zu planen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Media Operations Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Beziehe dich auf die Stelle: Gehe konkret auf die Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Media Operations Specialist passen. Zeig uns, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHWARZ Außenwerbung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit dem Out-of-Home-Medienmarkt vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, damit du im Interview zeigen kannst, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch das Umfeld, in dem das Unternehmen agiert.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Disposition und im Auftragsmanagement demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die das Team bewältigen muss, um ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Agenturen und Kunden eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und zeige, dass du serviceorientiert und professionell auftrittst.
