Media Operations Specialist (m/w/d)

Media Operations Specialist (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Mediaagenturen und Kunden, buche Aufträge und optimiere Werbeflächen.
  • Unternehmen: Führendes Unternehmen im Out-of-Home-Medienmarkt mit über 90 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, Freikarten für Events und kostenlose Snacks.
  • Weitere Informationen: Moderne Tools, kurze Entscheidungswege und tolle Karrierechancen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte moderne Prozesse und entwickle Abläufe aktiv weiter in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Disposition und Auftragsmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Starte bei uns als Media Operations Specialist (m/w/d) für Disposition & Auftragsmanagement im Bereich Out-of-Home-Medien. Mit über 24.000 Werbeträgern gehören wir zu den führenden Unternehmen im deutschen Out-of-Home-Medienmarkt. Wir sorgen dafür, dass Kampagnen zuverlässig dort umgesetzt werden, wo Menschen unterwegs sind – großformatig, sichtbar, professionell. Bei uns arbeitest du in einem modernen Umfeld mit klaren Strukturen, digitalen Tools und kurzen Entscheidungswegen.

Aufgaben

  • In der Plakatdisposition betreust du unsere Mediaagenturen und Direktkunden, buchst deren Aufträge ein, steuerst die operative Umsetzung und sorgst dafür, dass verfügbare Werbeflächen optimal genutzt werden.
  • Du achtest darauf, dass Abläufe modern, kundenorientiert und effizient bleiben – und entwickelst sie aktiv weiter.
  • Einbuchung eingehender Aufträge der Mediaagenturen und Direktkunden in unser Planungssystem.
  • Prüfung, Reservierung und Bestätigung passender Werbeflächen.
  • Klärung von Rückfragen mit Agenturen und Kunden – schnell, verbindlich und professionell.
  • Aktive Vermarktung: freie oder passende Flächen proaktiv anbieten.
  • Follow-ups bei CityLight-Netzanfragen und Reservierungen zur Abschlusssicherung.
  • Vorbereitung von Sonderkonditionen / Special Deals in Abstimmung.
  • Umbuchungen bei Verfügbarkeitsproblemen – Fokus auf hoher Buchungsquote.
  • Frühzeitiges Reporting an die Geschäftsleitung, wenn Abläufe nicht stimmig sind oder größere Probleme auftreten.
  • Weiterentwicklung bestehender Abläufe wie Rechnungsversand, Gutschriftsprozesse und automatisierte Textbausteine – kundenorientiert, aktuell und professionell.
  • Sicherstellen, dass Kunden bei Rückfragen jederzeit modern und verlässlich betreut werden.
  • Aktives Mitdenken und Weiterentwickeln – keine Routine nach dem Motto „haben wir immer so gemacht“.

Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Disposition, Auftragsmanagement, Medienabwicklung oder vergleichbarem Umfeld.
  • Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Freude an Kommunikation mit Agenturen & Kunden.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail und digitalen Tools.
  • Serviceorientierung, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität.
  • Interesse an modernen Prozessen und kontinuierlicher Verbesserung.

Benefits

  • Über 90 Jahre Erfahrung als stabiler Arbeitgeber im Out-of-Home-Markt.
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
  • Klare Prozesse, kurze Wege, modernes Arbeitsumfeld.
  • Attraktive Vergütung & Extras: Freikarten für Events, Zuschuss zu JobRad, Deutschlandticket oder Fahrgeld.
  • Optional: Betriebswohnung in der Konstanzer City.
  • Medienpark & Cafeteria: kostenloses Obst, Gemüse, Kaffee, Wasser.
  • Mitarbeiterparkplätze.

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin. Bei Fragen stehen wir jederzeit zur Verfügung.

Media Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: SCHWARZ-Außenwerbung GmbH

Die SCHWARZ-Außenwerbung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Media Operations Specialist (m/w/d) in Konstanz ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und klaren Strukturen bietet. Mit über 90 Jahren Erfahrung im Out-of-Home-Markt fördern wir eine serviceorientierte und innovative Unternehmenskultur, die dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung eröffnet. Zudem profitierst du von attraktiven Vergütungen, kostenlosen Snacks und einer Betriebswohnung in der Stadt, was das Arbeiten bei uns besonders angenehm macht.

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Kontaktdaten:

SCHWARZ-Außenwerbung GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Media Operations Specialist (m/w/d) erhalten könntest

✨Werde Teil der Marketing-Community!

Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie SCHWARZ-Außenwerbung GmbH.

✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!

Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei SCHWARZ-Außenwerbung GmbH ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!

✨Nutze Social Media gezielt!

LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei SCHWARZ-Außenwerbung GmbH könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!

✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!

Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von SCHWARZ-Außenwerbung GmbH beitragen kannst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Media Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Disposition
Auftragsmanagement
Medienabwicklung
Strukturierte Arbeitsweise
Präzise Kommunikation
MS Office
E-Mail-Kommunikation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!

Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!

Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.

Zeige deine Begeisterung für SCHWARZ-Außenwerbung GmbH:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was SCHWARZ-Außenwerbung GmbH einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHWARZ-Außenwerbung GmbH vorbereitet

✨Kreativität und Analyse kombinieren

Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.

✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug

Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von SCHWARZ-Außenwerbung GmbH einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.

✨Trendbewusstsein zeigen

Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für SCHWARZ-Außenwerbung GmbH relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.

✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen

Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von SCHWARZ-Außenwerbung GmbH einfügt.