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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Werbekampagnen von der Buchung bis zur Umsetzung und entwickle Prozesse weiter.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im deutschen Out-of-Home-Medienmarkt mit über 90 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, moderne Tools und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Freikarten für Events und Betriebswohnung bei Wohnortwechsel.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Werbekampagnen und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit über 24.000 Werbeträgern gehören wir zu den führenden Unternehmen im deutschen Out-of-Home-Medienmarkt. Wir sorgen dafür, dass Werbekampagnen zuverlässig dort umgesetzt werden, wo Menschen unterwegs sind – sichtbar, professionell und mitten im Leben. Für unser Team in Konstanz suchen wir Verstärkung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung. Die Stelle passt zu dir, wenn du gerne organisiert arbeitest, zuverlässig kommunizierst und Lust auf ein modernes Medienumfeld hast. Bei uns arbeitest du mit digitalen Tools, klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen.
Aufgaben
- Du betreust Werbekampagnen von der eingehenden Buchung bis zur sauberen Umsetzung.
- Du prüfst Verfügbarkeiten, buchst Aufträge ein, klärst Rückfragen und sorgst dafür, dass Kunden schnell, verbindlich und professionell betreut werden.
- Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und hilfst dabei, unsere Abläufe weiterzuentwickeln.
- Du bearbeitest eingehende Angebotsanfragen und Aufträge von Mediaagenturen und Direktkunden.
- Du buchst Aufträge in unser Planungssystem ein.
- Du prüfst Verfügbarkeiten und reservierst passende Werbeflächen.
- Du bestätigst Buchungen und klärst Rückfragen mit Kunden und Agenturen.
- Du unterstützt bei Umbuchungen, wenn Flächen nicht verfügbar sind oder angepasst werden müssen.
- Du weist Kunden bei Bedarf auf passende Alternativen oder freie Werbeflächen hin.
- Du begleitest Abläufe rund um Rechnungsversand, Gutschriften und Reklamationen.
- Du bringst eigene Ideen ein, wie wir Prozesse, Textbausteine und Kundenkommunikation verbessern können.
Qualifikation
- Du musst kein Außenwerbeprofi sein. Wichtig ist, dass du sorgfältig arbeitest, gerne kommunizierst und auch bei mehreren Vorgängen den Überblick behältst.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Du bringst idealerweise Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Disposition, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung mit.
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell.
- Du hast Freude am Kontakt mit Kunden, Agenturen und internen Ansprechpartnern.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, E-Mail und digitalen Tools.
- Du behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
- Du denkst mit und hast Lust, Abläufe aktiv zu verbessern statt nur Vorgänge abzuarbeiten.
Benefits
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung.
- Ein spannendes Arbeitsumfeld im Bereich Außenwerbung (OOH).
- Intensive Einarbeitung in unsere Systeme, Produkte und Abläufe.
- Moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und klare Strukturen.
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit.
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation.
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Routinebearbeitung.
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits.
- Zuschuss zu JobRad, Deutschlandticket oder Fahrgeld.
- Freikarten für Events.
- Optional bei Wohnortwechsel: Betriebswohnung in der Konstanzer City.
- Medienpark & Cafeteria mit kostenlosem Obst, Gemüse, Kaffee und Wasser.
- Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort.
Klingt nach deiner nächsten Aufgabe? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin. Bei Fragen zur Stelle, zu unserem Unternehmen oder zu unseren Abläufen kannst du dich jederzeit bei uns melden.
Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: SCHWARZ-Außenwerbung GmbH
Kontaktperson:
SCHWARZ-Außenwerbung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen im Bereich Außenwerbung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung unserer Abläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Starttermin anzugeben – das macht es uns leichter, alles zu planen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da du viel mit Kunden und Agenturen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du dies auch in deiner Bewerbung zeigst. Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, um einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHWARZ-Außenwerbung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Auftragsabwicklung gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, sowohl verbal als auch nonverbal. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens, indem du nach Möglichkeiten zur Weiterbildung oder Prozessverbesserungen fragst. Das zeigt, dass du nicht nur an der aktuellen Position interessiert bist, sondern auch an der Zukunft im Unternehmen.