Standort-/ Vertragsmanager Bestandsverwaltung (m/w/d)

Einleitung

Die SCHWARZ-Außenwerbung GmbH gehört seit 1932 zu den prägenden Akteuren im deutschen Außenmedien-Markt. Mit mehr als 24.000 Werbeträgern bundesweit sorgen wir dafür, dass Marken sichtbar werden – im wahrsten Sinne des Wortes. Unser Portfolio reicht von 18/1-Großflächen und CityLight-Postern bis hin zu Premium CityLight-Säulen, Allgemein- und Ganzstellen. Kontinuität, Verlässlichkeit und Wachstum prägen unser Selbstverständnis – und das seit über neun Jahrzehnten. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Konstanz suchen wir ab sofort eine/n Standort- & Vertragsmanager/in – Bestandsverwaltung (Vollzeit).

Aufgaben

• Standortverfügbarkeit sichern: Du behältst alle unsere Werbeträger im Blick – von Laufzeiten über Kündigungsfristen bis zu Pachtanpassungen.
• Pachtverträge managen: Du prüfst und verhandelst Pachtverträge sowie Nachträge – professionell, nachvollziehbar und im Interesse einer nachhaltigen Partnerschaft.
• Vertragsbeziehung pflegen: Du bist erster Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Vertragspartner und Verwaltungen – verbindlich, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
• Kündigungen & Ersatzstandorte: Wenn Bestandsflächen wegfallen, findest du Alternativen, stimmst dich abteilungsübergreifend sowie mit externen Dienstleistern ab und begleitest den gesamten Prozess.
• Pachtanpassungen verhandeln: Du analysierst das Zusammenspiel von Marktfaktoren, Umsatzentwicklung und Pachtverhältnis, um faire und ausgewogene Pachtanpassungen vorzuschlagen, die sowohl den wirtschaftlichen Rahmen als auch die langfristige Partnerschaft berücksichtigen.
• Prozesse verbessern: Du erkennst Lücken, automatisierst Routinen und machst Abläufe schneller und transparenter.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich der Bestandsverwaltung, Vertragsmanagement oder Immobilienmanagement.
• Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich – Einsteiger sind ebenfalls willkommen.
• Verhandlungssicherheit am Telefon – du gehst professionell mit Einwänden um und findest konstruktive Lösungen in Gesprächen.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient steuern.
• Belastbarkeit und Stressresistenz: Du arbeitest auch unter Druck präzise und zuverlässig, ohne den Fokus zu verlieren.
• Ausgeprägtes Zeitmanagement: Du erkennst Prioritäten und setzt deine Aufgaben zielgerichtet um – ohne wichtige Deadlines aus den Augen zu verlieren.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, um auch komplexe Sachverhalte sicher und souverän zu kommunizieren.
• Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Word).
• Nice-to-have: Kenntnisse im Bereich OOH (Out-of-Home-Werbung) und Grundwissen in Miet-/Pachtrecht.

Benefits

• Als eines der führenden Unternehmen in der Außenwerbung und seit über 90 Jahren am Markt, bieten wir Kontinuität, Sicherheit und Wachstum.
• Bei einem geplanten Umzug bieten wir gerne eine Betriebswohnung zur kurz- oder langfristigen Anmietung in der Konstanzer City an.
• Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen und verantwortungsvollem Aufgabengebiet.
• Flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit).
• Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie weitere Benefits wie z. B. Freikarten für Veranstaltungen (Konzerte) in der Nähe.
• Einen Zuschuss beim Jobrad, zum Deutschlandticket oder Erhalt von Fahrgeld.
• Unser weitläufiger Medienpark bietet Raum zum Energietanken in Pausenzeiten.
• In unserer Cafeteria stehen täglich kostenfrei frisches Obst, Gemüse sowie Mineralwasser/Kaffee für Sie bereit.
• Mitarbeiterparkplätze.

Noch ein paar Worte zum Schluss: Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf deine aussagefähige Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen.