Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Werbekampagnen von der Anfrage bis zur Umsetzung und entwickle Abläufe weiter.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Out-of-Home-Medienmarkt mit über 90 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, moderne Tools und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Medienumfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33075 - 40425 € pro Jahr.
Mit über 24.000 Werbeträgern gehören wir zu den führenden Unternehmen im deutschen Out-of-Home-Medienmarkt.
Wir sorgen dafür, dass Werbekampagnen zuverlässig dort umgesetzt werden, wo Menschen unterwegs sind – sichtbar, professionell und mitten im Leben.
Für unser Team in Konstanz suchen wir Verstärkung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung.
Die Stelle passt zu dir, wenn du gerne organisiert arbeitest, zuverlässig kommunizierst und Lust auf ein modernes Medienumfeld hast.
Bei uns arbeitest du mit digitalen Tools, klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen.
- Aufgaben
- Deine Aufgabe
In der Auftragsabwicklung betreust du Werbekampagnen von der Kundenanfrage bis zur sauberen Umsetzung.
Du bearbeitest Anfragen, erstellst kundenindividuelle Angebote, prüfst Verfügbarkeiten, buchst Aufträge ein und sorgst dafür, dass Kunden schnell, verbindlich und professionell betreut werden.
Dabei geht es nicht nur um klassische Sachbearbeitung: Du denkst mit, erkennst Verbesserungsmöglichkeiten und hilfst dabei, unsere Abläufe weiterzuentwickeln.
- Deine Aufgaben im Überblick
- Du bearbeitest eingehende Kundenanfragen von Mediaagenturen und Direktkunden.
- Du erstellst kundenindividuelle Angebote und passende Belegungsvorschläge.
- Du bearbeitest eingehende Aufträge von Mediaagenturen und Direktkunden.
- Du buchst Aufträge in unser Planungssystem ein.
- Du prüfst Verfügbarkeiten und reservierst passende Werbeflächen.
- Du bestätigst Buchungen und klärst Rückfragen mit Kunden und Agenturen.
- Du unterstützt bei Umbuchungen, wenn Flächen nicht verfügbar sind oder angepasst werden müssen.
- Du weist Kunden bei Bedarf auf passende Alternativen oder freie Werbeflächen hin.
- Du begleitest Abläufe rund um Rechnungsversand, Gutschriften und Reklamationen.
- Du bringst eigene Ideen ein, wie wir Prozesse, Textbausteine und Kundenkommunikation verbessern können.
- Qualifikation
- Das bringst du mit
Du musst kein Außenwerbeprofi sein. Wichtig ist, dass du sorgfältig arbeitest, gerne kommunizierst und auch bei mehreren Vorgängen den Überblick behältst.
- Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Du bringst idealerweise Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Disposition, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung mit.
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell.
- Du hast Freude am Kontakt mit Kunden, Agenturen und internen Ansprechpartnern.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, E-Mail und digitalen Tools.
- Du behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
- Du denkst mit und hast Lust, Abläufe aktiv zu verbessern statt nur Vorgänge abzuarbeiten.
Benefits
- Das erwartet dich bei uns
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung
- Ein spannendes Arbeitsumfeld im Bereich Außenwerbung (OOH)
- Intensive Einarbeitung in unsere Systeme, Produkte und Abläufe
- Moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und klare Strukturen
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Routinebearbeitung
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
- Zuschuss zu Job Rad, Deutschlandticket oder Fahrgeld
- Freikarten für Events
- Optional bei Wohnortwechsel: Betriebswohnung in der Konstanzer City
- Medienpark & Cafeteria mit kostenlosem Obst, Gemüse, Kaffee und Wasser
- Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
Klingt nach deiner nächsten Aufgabe?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin.
Bei Fragen zur Stelle, zu unserem Unternehmen oder zu unseren Abläufen kannst du dich jederzeit bei uns melden.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz-Aw
Als führendes Unternehmen im deutschen Out-of-Home-Medienmarkt bieten wir dir die Möglichkeit, in einem etablierten Familienunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung zu arbeiten. Du profitierst von einem modernen Arbeitsumfeld in Konstanz, flexiblen Arbeitszeiten und einer intensiven Einarbeitung, während du aktiv zur Verbesserung unserer Abläufe beiträgst. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die direkte Kommunikation und bietet dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Schwarz-Aw treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Schwarz-Aw empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Schwarz-Aw dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Schwarz-Aw bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Schwarz-Aw bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Schwarz-Aw erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz-Aw vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
