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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du berätst interne Fachbereiche und übernimmst Verantwortung für Qualitätssicherung und Statistiken.
- Arbeitgeber: Wir sind Teil der Schwarz Gruppe, wo Exzellenz gelebt wird.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle nachhaltige Lösungen und wachse in einer unterstützenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit IT-Affinität und sehr guten Deutschkenntnissen.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, an spannenden Sonderaufgaben mitzuwirken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Im #TeamSchwarz beraten wir die Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Abwicklung administrativer Themen und organisatorischer Veränderungsvorhaben. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam effiziente sowie nachhaltige Lösungen entwickeln. Denn wir sind nicht irgendein Unternehmen. Wir sind das Unternehmen where excellence works.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d)
- Affinität für IT-Systeme
- Grundkenntnisse im Handels- und Steuerrecht
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Strukturierter und organisierter Arbeitsstil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- Als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere internen Fachbereiche übernimmst du die Verantwortung für folgende Themen:
- Qualitätssicherung im Rahmen des internen Kontrollsystems
- Sicherstellung der Qualität bei der Anlage von Geschäftspartnern im Buchhaltungssystem
- Verantwortung für die rechtzeitige Erstellung und Abgabe von statistischen Meldungen
- Erhebung von Kennzahlen und Erstellung monatlicher Statuspräsentationen
- Übernahme von Sonderaufgaben mit Verwaltungsbezug
- Unterstützung der Rechnungsprüfung / Buchhaltung bei Sondersachverhalten
- Sicherstellung des korrekten Bilanz-/GuV-Ausweises
- Kommunikation mit Behörden
Junior Referent Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz Corporate Solutions Careers
Kontaktperson:
Schwarz Corporate Solutions Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Referent Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Schwarz Gruppe arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Schwarz Gruppe. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen und deinem Wissen im Handels- und Steuerrecht. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Erkläre, warum du gerade bei der Schwarz Gruppe arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Referent Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Junior Referent Verwaltung interessierst. Zeige auf, wie deine Interessen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Rechnungswesen. Wenn du bereits Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht hast, stelle sicher, dass diese deutlich hervorgehoben werden.
Zeige deine IT-Affinität: Da eine Affinität für IT-Systeme gefordert ist, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele anführen, wie du IT-Tools oder Software in früheren Positionen genutzt hast, um administrative Aufgaben zu optimieren.
Prüfe deine Deutschkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Lass sie von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie den hohen Standards entspricht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Corporate Solutions Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Studium und deiner Ausbildung, insbesondere zu Themen wie Rechnungswesen und Steuerrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit IT-Systemen wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwareanwendungen, insbesondere MS Excel, zu erläutern. Bereite eventuell auch ein Beispiel vor, wie du IT-Tools zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast.
✨Demonstriere deinen strukturierten Arbeitsstil
Sei bereit, über deine Methoden zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zu sprechen. Du könntest ein Beispiel nennen, bei dem du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen Fachbereichen und Behörden Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Informationen klar und verständlich vermittelt hast.
