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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage orders and billing for construction, facility management, and event management.
- Arbeitgeber: Join Schwarz Corporate Solutions, enhancing learning environments in Heilbronn.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work culture with opportunities for personal growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values service, communication, and innovation in the real estate sector.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in commercial roles, ideally in real estate or facility management; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Ideal for motivated individuals eager to learn and grow in a supportive environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSchwarz betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung. Wir sind Schwarz Corporate Solutions where excellence works.
Dein Profil
- Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld innerhalb der Immobilienbranche, bestenfalls im kaufmännischen Facility Management, der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
- Hohe Serviceorientierung als auch ein gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und eine aufgeschlossene Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sowie eine hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit den Tools SAP REFX, pitFM, COOR und thinkproject
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliches Auftrags- und Abrechnungsmanagement für die Abteilungen Bau, Facility Management und Veranstaltungsmanagement
- Auftragsklärung z.B. Weiterbelastung und Abrechnung, Systemseitige Erstellung und Abwicklung der Aufträge
- Systemgestützte Rechnungsabwicklung z.B. Prüfung, Kontierung u.a. hinsichtlich Weiterbelastung
- Sorgfältige Prüfung und Verwaltung von Bürgschaften
- Organisatorische Tätigkeiten z.B. Stammdatenerfassung und -pflege, Archivierung
- Unterstützung der internen Fachbereiche in der Schnittstellenfunktion
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse
Kaufmännische Sachbearbeitung Auftrags- und Rechnungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz Corporate Solutions Careers
Kontaktperson:
Schwarz Corporate Solutions Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung Auftrags- und Rechnungsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Immobilienbranche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei Schwarz Corporate Solutions zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management und der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen und Prozessen ein. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Rechnungsabwicklung und Auftragsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Erfahrung mit den genannten Tools wie SAP REFX oder pitFM hast, bringe dies aktiv ins Gespräch ein. Wenn nicht, informiere dich vorab über diese Systeme, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung Auftrags- und Rechnungsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schwarz Corporate Solutions und deren Dienstleistungen im Immobilienbereich. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld und deine Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in den genannten Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur selbständigen und ergebnisorientierten Arbeitsweise hervorhebst. Zeige, warum du gut ins #TeamSchwarz passt.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Corporate Solutions Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, insbesondere in der Immobilienbranche. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten im Auftrags- und Rechnungsmanagement zu nennen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone während des Interviews deine hohe Serviceorientierung und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und aufgeschlossene Persönlichkeit unter Beweis stellen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität klar kommunizierst. Wenn du Erfahrung mit SAP REFX, pitFM, COOR oder thinkproject hast, erwähne dies unbedingt, da es für die Position von Bedeutung ist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen im Team vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
