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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Gäste und Kollegen, kümmere dich um administrative Aufgaben und Konferenzräume.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf exzellenten Service und Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Organisation und Kundenservice haben.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag – starte deine Karriere bei uns!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Du übernimmst die Gastgeberrolle als präsenter Ansprechpartner bei Fragen und Wünschen von Gästen und Kollegen mit dem Ziel, eine serviceorientierte Lösung herbeizuführen Du bist für die allgemeinen administrative Tätigkeiten wie Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an Du bewirtest unsere Gäste und Kollegen in den Konferenzräumen Du betreust unsere unternehmenseigene Reservierungs-Hotline Du bereitest Konferenzräume für Termine und Veranstaltungen vor und sorgst anschließend für Ordnung und Sauberkeit Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen um Du verwaltest unsere Medientechnik sowie das dazugehörige Equipment Du koordinierst die Konferenzverpflegung
Mitarbeiter in Vollzeit unbefristet gesucht (m/w/d) Arbeitgeber: Schwarz Corporate Solutions
Kontaktperson:
Schwarz Corporate Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in Vollzeit unbefristet gesucht (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner für Gäste und Kollegen fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den digitalen Prozessen vertraut! Da du administrative Tätigkeiten übernimmst, solltest du sicher im Umgang mit den verwendeten Tools und Software sein. Informiere dich über die gängigen Programme, die in der Branche verwendet werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Szenarien vor! Überlege dir, welche Fragen oder Wünsche Gäste und Kollegen haben könnten und wie du darauf reagieren würdest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Organisationstalente! Da du Konferenzräume vorbereitest und die Verpflegung koordinierst, ist es wichtig, dass du gut organisiert bist. Überlege dir, wie du deine Planungsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in Vollzeit unbefristet gesucht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und administrative Tätigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten im Umgang mit Gästen und Kollegen ein und wie du zur Serviceorientierung des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Corporate Solutions vorbereitest
✨Sei der Gastgeber
Da die Rolle eine Gastgeberfunktion beinhaltet, solltest du während des Interviews freundlich und einladend auftreten. Zeige, dass du bereit bist, Fragen zu beantworten und Lösungen für Probleme zu finden.
✨Kenntnis der administrativen Aufgaben
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten zu sprechen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Terminanfragen oder Bestellungen effizient bearbeitet hast.
✨Vertrautheit mit digitalen Prozessen
Informiere dich über die digitalen Prozesse, die im Unternehmen verwendet werden könnten. Zeige dein Interesse an Technologie und wie du diese nutzen kannst, um die Arbeit zu erleichtern.
✨Qualitätsstandards verstehen
Mach dir Gedanken über die Qualitätsstandards, die in der Branche wichtig sind. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sicherstellen würdest, dass diese Standards in deiner täglichen Arbeit eingehalten werden.
